Thỉnh thoảng, hãy ngó qua bảng thông báo niêm yết ở UBND phường, xã

Bạn có thỉnh thoảng phải ra phường làm thủ tục hay lấy giấy tờ gì đấy không? Mỗi lần ra phường bạn có hay phải đợi xếp hàng mà cảm thấy hơi sốt ruột không? Nếu có thì mỗi lần cảm thấy hơi sốt ruột và biết là sẽ phải đợi lâu thì bạn thử giết thời gian bằng cách ngó qua bảng thông báo niêm yết công khai ở phường xem sao.

Thực ra thì tôi cũng rất ít khi ngó qua cái bảng thông báo niêm yết ở phường, vì tôi biết về cơ bản có những gì trên đó nên nghĩ nó rất nhàm chán và không giúp ích được nhiều cho công việc của mình. Theo như tôi quan sát thì đôi lúc có một số ít các bác lớn tuổi có quan tâm một chút, nhưng ngó nhanh rồi cũng đi luôn.

Vậy tại sao tôi lại khuyên bạn làm như vậy? Trong một lần đợi ở UBND phường hơi lâu, thấy chán mà không biết làm gì nên tôi mới thử ngó qua cái bảng đó xem sao, mặc dù cũng hình dung được là bảng thông báo niêm yết ở phường có những gì rồi nhưng lúc xem tận nơi mới thấy khá thú vị và nhiều thứ hay ho, nhất là khi bạn lại xem bảng thông báo ở chính UBND phường, xã bạn đang cư trú.

Có thể liệt kê sơ qua một số thông tin bạn sẽ biết được ở bảng thông báo của UBND phường:

• Thông báo khai nhận thừa kế: sẽ niêm yết 15 ngày kể từ ngày mang đến phường, xem thông báo bạn có thể biết ở phường có nhà nào đang làm thủ tục thừa kế, phần chia di sản, thừa kế những tài sản nào, có những người thừa kế nào, tên họ là gì… Biết đâu đó chính là nhà bác hàng xóm hay người quen của bạn. Có thể bạn sẽ biết được nhà họ có bao nhiêu anh em mà trước đây bạn chưa biết, liệu có bỏ quên ai hay thiếu ai không… Gần như tất cả thông tin về các thành viên của một gia đình sẽ có trên thông báo thừa kế. Và thực ra đó cũng chính là mục đích của việc niêm yết thông báo thừa kế công khai tại UBND phường, xã. Vậy mà lại bỏ qua thì đúng là… hơi phí
• Thông báo mất các giấy tờ nhà, đất mà đa số là Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ) bản gốc: thời gian là 30 ngày kể từ ngày niêm yết. Bạn sẽ biết được trong phường mình có nhà ai đang bị mất sổ đỏ, biết đâu bạn có thông tin có thể giúp người ta tìm lại được thì sao. Hoặc cũng có thể bạn đang định mua nhà đó hay có ai đó đang định mua chẳng hạn
• Các giấy tờ tống đạt của Tòa án: Đây là trường hợp mà khi Tòa án tống đạt các văn bản cho đương sự nhưng đương sự lại không có nhà, hoặc đã chuyển đi chỗ khác mà không biết ở đâu, lúc đó các văn bản này sẽ được niêm yết tại UBND phường, xã. Đương sự ở đây có thể là bị đơn đang bị người khác khởi kiện, chẳng hạn người vợ hoặc người chồng bị người còn lại gửi đơn ly hôn đơn phương, đã được tòa án thụ lý nhưng người bị ly hôn vì lý do nào đó không còn ở nơi thường trú, hoặc đi vắng lâu ngày, lúc trở về lại không để ý xem bảng thông báo ở phường chẳng hạn, mà người dân trong phường cũng không ai để ý xem để mà thông báo cho họ… Đó chỉ là 1 trường hợp phổ biến thôi, còn các giấy tờ tống đạt của Tòa án khá đa dạng, có cả bản án chưa có hiệu lực nữa, vậy nên nếu có niêm yết bạn có thể xem sẽ biết được nhiều thông tin thú vị và có ích
• Thông báo tìm kiếm người vắng mặt tại nơi cư trú: trường hợp này, nghe tên thôi là bạn đã biết rồi, cũng gần tương tự như các thông báo “tìm trẻ lạc”, “tìm người thân”… mà thỉnh thoảng bạn vẫn nhìn thấy dán ở đâu đó. Chỉ có khác là đây là một trình tự thủ tục theo quy định của pháp luật, được thực hiện với mục đích như một văn bản xác nhận của cơ quan có thẩm quyền có giá trị pháp lý để làm các thủ tục tiếp theo có liên quan.
• Các văn bản liên quan đến dự án, quy hoạch, đền bù giải phóng mặt bằng trên địa bàn phường: với những thông báo này, bạn sẽ biết được trên địa bàn phường có những dự án nào đang thực hiện, vị trí ở đâu, danh sách những hộ dân được đền bù và số tiền đền bù là bao nhiêu… Có lẽ đây là phần thông báo sẽ được nhiều người dân quan tâm nhất.

Đó là những loại thông báo cơ bản nhất thường có trên bảng thông báo niêm yết công khai tại UBND phường, xã. Còn nhiều loại thông báo khác mà bạn có thể gặp ở tấm bảng này. Tất nhiên không phải bảng thông báo ở UBND phường nào cũng giống nhau và cũng có đầy đủ các nội dung mà tôi nêu trên, chẳng hạn ở phường không có ai mất sổ đỏ thì không thể có thông báo đó được.

Không chỉ có UBND phường, mà bảng thông báo còn có ở UBND Huyện (Quận), Tỉnh (Thành phố), một số Sở…, VD Sở Tư pháp sẽ có thông báo niêm yết công khai về một số thông tin đăng ký kết hôn với người nước ngoài… nhưng địa bàn rộng nên mức độ thú vị và gần gũi của các thông báo có lẽ không bằng các thông báo tại UBND phường.

Bạn lưu ý là nhiều khi bạn vào UBND phường sẽ thấy một bảng các mẫu thủ tục hành chính được treo rất đẹp và trang trọng nhưng đó không phải là bảng thông báo niêm yết công khai mà tôi đang nói ở trong bài viết này đâu nhé.

Vị trí bảng thông báo đó ở UBND phường, xã là rất đa dạng, mỗi UBND phường, xã sẽ có một vị trí khác nhau và thường ở những vị trí rất nổi bật và dễ nhìn. Có UBND xã thì đặt ở ngay cửa trụ sở ủy ban, ai đến là nhìn thấy ngay, mỗi tội là mưa gió thì… thỉnh thoảng bị bay mất 😆 , có UBND phường đặt ngay ở trước phòng 1 cửa, bảng to đẹp, có mái che, có kính đàng hoàng, không sợ mưa gió, chỉ thỉnh thoảng kính bị kẹt không đẩy ra được thôi 😛 . Có lần tôi đến 1 UBND phường rất hay, họ treo ngay các thông báo trong phòng một cửa, vị trí rất dễ nhìn, độ cao vừa phải, ai vào cũng dễ dàng vừa đợi làm thủ tục vừa xem. Vị trí đó là tôi thấy hay nhất, chỉ có điều tôi nghĩ là có khi nào ai đó tiện tay lấy đi thông báo nào đó mà cán bộ UBND không biết không nhỉ 😆

Như vậy bạn có thể thấy, thực ra bảng thông báo niêm yết ở UBND phường, xã có rất nhiều thông tin quan trọng và bổ ích phải không? Vậy mà có vẻ như cái bảng thông báo đó chưa được mọi người quan tâm đúng mức thì phải. Vậy nên, thỉnh thoảng nếu có thời gian, bạn hãy ngó qua bảng thông báo niêm yết ở UBND phường, xã nhé.

Bạn đã bao giờ cần xem một thông báo ở bảng niêm yết thông báo công khai của UBND xã, phường chưa? Bạn có thấy có ích không? Mời bạn cùng trao đổi với chúng tôi.

Nếu thích các bài viết của chúng tôi, bạn có thể đăng ký “Theo dõi” để cập nhật các thông báo về bài viết mới nhất qua email hoặc bạn cũng có thể liên hệ riêng với chúng tôi để được tư vấn và giải đáp.