Bạn là người lao động đang muốn tìm cách xin nghỉ việc đúng quy định, hạn chế tối đa tranh chấp và không phải bồi thường – vậy thì bài viết này là dành cho bạn.
Bộ luật lao động 2019 (có hiệu lực từ 01/01/2021) đã giúp cho vấn đề xin nghỉ việc của người lao động trở nên đơn giản và rõ ràng hơn rất nhiều.
Nếu như trước đây, người lao động muốn nghỉ việc thường phải “đau đầu” nghĩ ra lý do để nghỉ việc đúng quy định, thì từ ngày 01/01/2021, người lao động có thể không cần phải có lý do, chỉ cấn đáp ứng thời hạn báo trước theo quy định là có thể nghỉ việc, mà không cần người sử dụng lao động phải đồng ý.
Để làm được điều này, bạn là người lao động cần thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Xác định thời hạn báo trước
Các yếu tố để xác định thời hạn báo trước bao gồm:
- Loại Hợp đồng lao động
- Ngành, nghề, công việc đặc thù
- Trường hợp đặc biệt
Thời hạn báo trước theo loại Hợp đồng lao động
Thời hạn báo trước theo ngành, nghề, công việc đặc thù
Ngành, nghề, công việc đặc thù gồm:
- Thành viên tổ lái tàu bay; nhân viên kỹ thuật bảo dưỡng tàu bay, nhân viên sửa chữa chuyên ngành hàng không; nhân viên điều độ, khai thác bay;
- Người quản lý doanh nghiệp theo quy định của Luật Doanh nghiệp; Luật Quản lý, sử dụng vốn nhà nước đầu tư vào sản xuất, kinh doanh tại doanh nghiệp;
- Thuyền viên thuộc thuyền bộ làm việc trên tàu Việt Nam đang hoạt động ở nước ngoài; thuyền viên được doanh nghiệp Việt Nam cho thuê lại làm việc trên tàu biển nước ngoài;
- Trường hợp khác do pháp luật quy định.
Hợp đồng lao động có thời hạn dưới 12 tháng với ngành, nghề, công việc đặc thù nêu trên
Thời hạn báo trước đối với trường hợp đặc biệt
Bạn có thể nghỉ việc mà không cần báo trước trong các trường hợp sau:
- Không được bố trí theo đúng công việc, địa điểm làm việc hoặc không được bảo đảm điều kiện làm việc theo thỏa thuận, trừ trường hợp quy định tại Điều 29 của Bộ luật lao động;
- Không được trả đủ lương hoặc trả lương không đúng thời hạn, trừ trường hợp quy định tại khoản 4 Điều 97 của Bộ luật lao động;
- Bị người sử dụng lao động ngược đãi, đánh đập hoặc có lời nói, hành vi nhục mạ, hành vi làm ảnh hưởng đến sức khỏe, nhân phẩm, danh dự; bị cưỡng bức lao động;
- Bị quấy rối tình dục tại nơi làm việc;
- Lao động nữ mang thai phải nghỉ việc theo quy định tại khoản 1 Điều 138 của Bộ luật lao động;
- Đủ tuổi nghỉ hưu theo quy định tại Điều 169 của Bộ luật lao động, trừ trường hợp các bên có thỏa thuận khác;
- Người sử dụng lao động cung cấp thông tin không trung thực theo quy định tại khoản 1 Điều 16 của Bộ luật lao động làm ảnh hưởng đến việc thực hiện hợp đồng lao động.
Khi nghỉ việc đối với các trường hợp đặc biệt nêu trên, bạn cần có các chứng cứ xác thực.
Bước 2: Soạn đơn xin nghỉ việc
Mặc dù luật không có quy định người lao động phải thông báo nghỉ việc bằng văn bản, nhưng tôi khuyên các bạn nên soạn đơn nghỉ việc bằng văn bản vì 2 lý do cơ bản sau:
- Có chứng cứ bằng văn bản để xác định thời hạn báo trước: Nếu bạn chỉ thông báo bằng lời nói với người sử dụng lao động thì khi có tranh chấp bạn rất khó chứng minh thời điểm bạn thông báo nghỉ việc.
- Thể hiện sự chuyên nghiệp và trách nhiệm: Dù bạn nghỉ việc vì bất cứ lý do gì, có thể bạn không hài lòng với cách đối xử của công ty, doanh nghiệp, nhưng theo tôi bạn không nên vì bức xúc mà chỉ thông báo 1 câu rồi đến hạn thì nghỉ luôn. Việc soạn đơn nghỉ việc bằng văn bản thể hiện cho công ty thấy thái độ chuyên nghiệp và trách nhiệm của bạn. Điều này một phần khiến cho người sử dụng lao động không thể gây khó dễ hay “nói xấu” bạn với các công ty khác, và sẽ tốt cho công việc mới của bạn
Đơn xin nghỉ việc bạn có thể viết tay hoặc đánh máy, dù soạn theo cách nào thì bạn cũng nên cố gắng soạn nội dung một cách ngắn gọn, rõ ràng và nếu có căn cứ quy định thì càng tốt.
Và mặc dù quy định mới thì có khi bạn không cần lý do nghỉ việc mà chỉ cần thông báo, nhưng theo tôi bạn vẫn nên đưa ra 1 lý do nào đó trong đơn nghỉ việc.
Bước 3: Nộp đơn xin nghỉ việc
Đơn xin nghỉ việc không phải bạn nộp cho ai cũng được. Để nộp đơn đúng quy định bạn cần lưu ý những vấn đề sau:
Nộp đơn xin nghỉ việc cho ai?
Về nguyên tắc, bạn cần nộp đơn xin nghỉ việc cho một trong những người sau đây:
- Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền theo quy định của pháp luật;
- Người đứng đầu cơ quan, tổ chức có tư cách pháp nhân theo quy định của pháp luật hoặc người được ủy quyền theo quy định của pháp luật;
- Người đại diện của hộ gia đình, tổ hợp tác, tổ chức khác không có tư cách pháp nhân hoặc người được ủy quyền theo quy định của pháp luật;
- Cá nhân trực tiếp sử dụng lao động.
Tuy nhiên, đối với doanh nghiệp quy mô nhỏ thì bạn mới có thể gặp trực tiếp giám đốc / người đứng đầu để nộp đơn, còn với những công ty quy mô lớn, nhiều lao động, thì thường bạn sẽ nộp thông qua bộ phận khác.
Vậy để xác định được bạn sẽ nộp đơn cho ai thì bạn cần làm các việc sau:
- Xem lại Hợp đồng lao động xem ai là người đại diện ký Hợp đồng với bạn, chức vụ của họ là gì
- Xem nội quy, quy định, thỏa ước lao động tập thể của công ty / doanh nghiệp về quy trình nộp đơn nghỉ việc
- Tham khảo thực tế từ những nhân viên, người lao động khác trong công ty / doanh nghiệp
Sau khi có được các thông tin trên, bạn có thể xác định mình phải nộp đơn xin nghỉ việc cho ai.
 Bạn không nên vội vàng nộp đơn xin nghỉ việc cho người mà bạn “nghĩ là đúng”, hãy xác định có căn cứ quy định rồi nộp sẽ đảm bảo an toàn pháp lý hơn cho bạn. |
Cách nộp đơn xin nghỉ việc như thế nào?
Có 2 cách cơ bản để nộp đơn xin nghỉ việc, tùy vào thực tế mà bạn có thể áp dụng:
- Bạn xác định được đúng người để nộp đơn theo quy định
- Người nhận đơn của bạn có ký nhận để xác nhận thời gian nhận đơn xin nghỉ việc của bạn
- Bạn băn khoăn chưa biết nộp đơn xin nghỉ việc trực tiếp cho ai mới đúng quy định
- Người nhận đơn không đồng ý ký nhận / xác nhận đã nhận đơn của bạn
Ngoài ra bạn cũng có thể gửi email, tin nhắn hoặc các hình thức khác mà công ty nơi bạn đang làm việc cho phép áp dụng. Dù gửi theo cách nào bạn vẫn cần chứng cứ về thời gian mà công ty đã nhận được đơn xin nghỉ việc của bạn.
Bạn có thể kết hợp đồng thời các cách trên để nộp đơn, có nghĩa là vừa nộp trực tiếp, vừa gửi chuyển phát nhanh cho chắc chắn.
|
Bạn lưu ý giữ lại Biên lai chuyển phát nhanh để làm căn cứ xác định thời hạn báo trước |
Như vậy, chúng tôi đã tư vấn cho bạn các cách xin nghỉ việc phù hợp với quy định mới nhất của pháp luật lao động Việt Nam. Bạn có thể áp dụng một cách linh hoạt tùy theo thực tế đối với từng trường hợp cụ thể.
Sau khi đã nộp đơn xin nghỉ việc, nếu như công ty chưa đồng ý hoặc không trả lời, bạn có thể xem hướng dẫn cách giải quyết trong bài viết: Xin nghỉ việc nhưng chưa được chấp nhận – Bạn nên làm gì?
Nếu có ý kiến hay câu hỏi liên quan, các bạn có thể gửi phản hồi ở dưới bài viết này hoặc liên hệ riêng để được tư vấn và giải đáp.
Bạn cũng có thể ấn nút “Theo dõi” để cập nhật các thông báo về bài viết mới nhất của chúng tôi qua email.
Dạ cho em hỏi.
Em viết đơn nghỉ việc ngày 10/4 báo trước 45 ngày. La đến 25/5 em nghỉ.nhưng hiện tại cấp trên không đồng ý cho em nghỉ việc.và đến hạn ngày 25 em có thể đưa đơn nghỉ việc lên phòng nhân sự giải quyết cho em nghỉ đúng ngày đó không ạ.hay phải đợi xác nhận của cấp trên đã thì phòng nhân sự mới giải quyết ạ.em cảm ơn nhiều.nhờ chị tư vấn cho em ạ.
Nếu là người lao động đơn phương nghỉ việc (chấm dứt hợp đồng) thì bạn chỉ cần thông báo đủ thời hạn báo trước thôi nhé, không cần đợi công ty đồng ý mới được nghỉ.
Mọi quyền lợi bảo hiểm mình vẫn hưởng đủ không ạ.khi họ không đồng ý cho mình nghỉ.minh không lấy được giấy quyết định nghỉ việc.vậy khi làm bảo viêm như thế nào vậy chị.em cảm ơn nhiều ạ.
Bạn được hưởng đầy đủ nhé, và bạn cần yêu cầu công ty làm đúng quy định cho bạn. Nếu công ty không thực hiện thì bạn có thể yêu cầu công đoàn can thiệp (nếu có công đoàn) hoặc thông báo và kiến nghị đến Phòng lao động / Sở lao động tại địa phương nhé.
Dạ. Cho em hỏi em là viên chức, em được cử đi đào tạo lên trình độ Đại học và khi đi cam kết phục vụ ít nhất gấp 2 lần thời gian đào tạo (8 năm), nhưng em về làm được 2 năm. Hiện tại em muốn xin nghỉ việc nếu bv không giải quyết thì em phải làm sao ạ? Em có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng và báo trước 45 ngày thôi phải không ạ?
Riêng với viên chức thì còn phụ thuộc vào lý do mà cơ quan của bạn đưa ra khi không đồng ý cho bạn thôi việc nhé.
Em chưa hiểu là em có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng không ạ?
Có nhưng viên chức có những ràng buộc khác so với người lao động, bạn tham khảo trong bài viết này: Viên chức nghỉ việc đơn phương – Khó hay dễ? Bài viết đang cập nhật quy định mới nhưng cũng không có nhiều thay đổi trong trường hợp này bạn nhé.
Chào anh chị
Tôi đã làm việc tại công ty được 2 tháng, thời gian thử việc 6 ngày nhưng vẫn chưa được ký hợp đồng lao động. Giờ tôi muốn nghỉ nhưng công ty không đồng ý thì phải làm sao ạ?
Bạn áp dụng quy định này nhé: “Trong thời gian thử việc, mỗi bên có quyền hủy bỏ hợp đồng thử việc hoặc hợp đồng lao động đã giao kết mà không cần báo trước và không phải bồi thường” (Khoản 2 – Điều 27 – Bộ luật lao động 2019)
Dear Anh/chị
Trường hợp tổ chức đang bị thiếu Nhân sự .Người lao động nộp đơn xin nghỉ việc nhưng người sử dụng lao động cố tình gây khó dễ, không giải quyết đơn và nêu lý do không co Nhân sưj thay thế thì người lao động vẫn nghỉ sau 30 ngày đối với hợp đồng có thời han đúng không ạ? Mong anh/chị giải đáp giúp em ạ. Em cảm ơn
Đúng rồi bạn nhé, theo quy định mới thì bạn chỉ cần đáp ứng thời gian báo trước là có thể nghỉ rồi
Dear Anh/chị,
Hợp đồng của em ký năm 2019, thời hạn đến tháng 05/2021. Nếu gần đến hạn tái ký hợp đồng mà em không thông báo gi với tổ chức thì mặc định la hợp đồng được tái tục đúng không ạ?. Trong hợp đồng quy định nếu đơn phương chấm dứt hợp đồng thi phải đáp ứng 1 trong các lý do thuoc điểm d khoản 1 điều 37.Vậy e nộp đơn xin nghỉ báo trước 30 ngày ma ly do không thuộc quy định trên thì khong được nghỉ đúng không ạ?
Mong Anh/Chị giải đáp cho em ạ. Em cảm ơn!
Nếu hết hạn hợp đồng bạn không thông báo, tiếp tục làm việc và công ty cũng không có ý kiến khác thì Hợp đồng lao động vẫn tiếp tục được thực hiện như cũ, còn về thời hạn sẽ tùy vào loại HĐ và số lần gia hạn HĐ của bạn.
Từ ngày 01/01/2021, quy định đã thay đổi, bạn có thể đơn phương chấm dứt HĐ mà không cần lý do, cụ thể tôi đã nêu trong bài viết. Vì vậy bạn nên đề nghị công ty sửa đổi nội dung và thực hiện đúng theo quy định mới
Chào Anh/Chị,!
Theo như Anh/Chị tư vấn, em đã báo trước lãnh đạo cơ quan 30 ngày theo quy định có kèm bản cứng và email .Tuy nhiên, lãnh đạo cố tình gây khó dễ không ký đơn nghỉ việc và lấy lý do không có người thay thế. Bộ phận Nhân sự cũng gây khó dễ khi yêu cầu phải có chữ ký phê duyệt và giải
quyết thủ tục . Trường hợp này , em nghỉ theo đúng ngày trên đơn có bị tính là nghỉ ngang và không thanh toán lương không ạ?
Cảm ơn Anh/Chị!
Nếu đã là đơn phương chấm dứt HĐ thì bạn chỉ cần thông báo mà không cần có sự đồng ý của công ty nhé. Tuy nhiên tôi cũng lưu ý bạn là hướng dẫn này sẽ không áp dụng cho viên chức, công chức và cán bộ bạn nhé