Xác nhận tình trạng hôn nhân (TTHN) là một loại giấy tờ rất quan trọng trong cuộc đời mỗi người Việt Nam. Tờ giấy A4 này không chỉ bắt buộc phải có khi bạn đăng ký kết hôn, mà còn là giấy tờ bạn phải có khi đi làm một số thủ tục hành chính quan trọng khác.
Khi thủ tục hành chính online xuất hiện thì việc xác nhận tình trạng hôn nhân đã thuận lợi và dễ dàng hơn khá nhiều cho người dân. Tuy nhiên, thực tế thì không phải ai cũng lấy được tờ xác nhận này một cách thuận lợi.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ phân tích và hướng dẫn bạn các giải pháp liên quan đến việc xác nhận tình trạng hôn nhân.
MỤC LỤC BÀI VIẾT
Xác nhận tình trạng hôn nhân là gì?
Đó chỉ đơn giản là một văn bản của UBND cấp xã, phường trong đó xác nhận bạn hiện đang độc thân, đã kết hôn, đã ly hôn hay có tình trạng hôn nhân nào khác
Mục đích của xác nhận TTHN
Xác nhận tình trạng hôn nhân được dùng vào những mục đích khá quan trọng trong cuộc đời bạn, chẳng hạn như:
- Xác nhận bạn hiện đang độc thân để làm thủ tục đăng ký kết hôn
- Xác nhận một tài sản được hình thành trước, trong hay sau thời kỳ hôn nhân, từ đó xác định tài sản đó là tài sản riêng của bạn hay tài sản chung vợ chồng
Đó là 2 mục đích quan trọng và phổ biến nhất của giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.
Tham khảo thêm:
- Hướng dẫn chi tiết các bước làm thủ tục sang tên sổ đỏ
- Các bước làm thủ tục thừa kế nhà đất đã có sổ đỏ
Các loại xác nhận tình trạng hôn nhân
Ngoài mục đích xác nhận tình trạng hôn nhân để đăng ký kết hôn, có một số loại xác nhận tình trạng hôn nhân thường gặp với mục đích khác như sau:
XN độc thân từ lúc đủ tuổi kết hôn đến một thời điểm nhất định
Bạn cần lấy xác nhận này trong một số trường hợp sau:
Trường hợp 1: Bạn đang độc thân, chưa từng kết hôn và đang muốn mua / bán nhà đất tại Hà Nội.
Như vậy bạn cần lấy xác nhận để được đứng tên một mình trong Hợp đồng mua bán và sang tên sổ đỏ sau khi mua
| Một số địa phương khác ngoài Hà Nội vẫn cho phép bên mua đứng tên một mình mà không cần xác nhận tình trạng hôn nhân |
Trường hợp 2: Bạn đang đứng tên 1 mình trên sổ đỏ của nhà đất và đang muốn bán nhà đất đó. Lúc mua nhà đất bạn độc thân và chưa từng kết hôn, lúc bán nhà đất bạn đã có vợ/chồng rồi nhưng không nhập tài sản đó vào tài sản chung.
Như vậy, bạn cần lấy xác nhận để chứng minh nhà đất đó là tài sản riêng của bạn và được một mình ký Hợp đồng bán nhà đất đó
XN từ khi vợ/chồng mất đến nay chưa đăng ký kết hôn với ai
Trường hợp 3: Bạn đã từng kết hôn, nhưng vợ/chồng bạn đã mất, sau đó một thời gian bạn đi mua nhà, đất hoặc làm thủ tục khai nhận thừa kế nhà đất
XN từ khi ly hôn đến nay chưa đăng ký kết hôn với ai
Trường hợp 4: Bạn đã ly hôn, sau khi ly hôn bạn chưa kết hôn với ai khác và đi mua nhà, đất.
Trường hợp 5: Bạn đã ly hôn và thỏa thuận chia nhà đất là của riêng bạn, sau khi chia tài sản thì bạn làm các thủ tục sang tên sổ đỏ đứng tên 1 mình bạn, sau đó bạn chưa kết hôn với ai khác hoặc đã kết hôn nhưng không nhập vào tài sản chung của vợ/chồng mới. Và bạn muốn bán nhà, đất trên sổ đỏ đó.
Xác nhận TTHN của người đã chết
Trường hợp 6: Ông A và Bà B là vợ chồng, cùng đứng tên trên sổ đỏ, hai người đều đã mất, ông A mất trước bà B. Người thừa kế của ông A và bà B làm thủ tục thừa kế nhà đất của 2 ông bà. Khi đó bạn cần xác nhận tình trạng hôn nhân của bà B
Đó là một số loại xác nhận tình trạng hôn nhân thường gặp, thực tế bạn có thể gặp những trường hợp khác đặc biệt và ít phổ biến hơn.
Những nội dung xác nhận chúng tôi nêu trên về câu chữ cụ thể sẽ không chính xác tuyệt đối, tùy từng cơ quan xác nhận sẽ có những thay đổi về câu từ. Tuy nhiên, nội dung cơ bản vẫn là như vậy.
Hình thức thực hiện và hồ sơ cần có
Hiện tại ở Việt Nam có 2 hình thức xác nhận TTHN như sau:
Xác nhận TTHN online
Hiện nay tại Việt Nam, hầu hết UBND các phường / xã đều đã thực hiện việc cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân trực tuyến (online) vì vậy bạn chỉ cần vào trang web Cổng dịch vụ công quốc gia và làm theo hướng dẫn. Lưu ý chọn Cơ quan giải quyết hồ sơ là: UBND xã, phường nơi bạn đang đăng ký thường trú
Nhiều UBND phường, xã hiện nay khi bạn đến làm thủ tục trực tiếp thì sẽ được hướng dẫn về làm online, hoặc hướng dẫn khai online ngay tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ.
Xác nhận TTHN trực tiếp
Đối với các UBND xã, phường chưa thực hiện theo thủ tục trực tuyến, thì bạn vẫn cần đến trực tiếp bộ phận 1 cửa (hoặc bộ phận tư pháp) của UBND xã, phường nơi bạn đang đăng ký hộ khẩu thường trú để viết tờ khai và nộp hồ sơ theo hướng dẫn.
Nếu không có đăng ký thường trú ở bất kỳ đâu, bạn sẽ lấy xác nhận tại nơi bạn đăng ký tạm trú.
Các giấy tờ cần có khi xác nhận TTHN:
- Căn cước công dân / Chứng minh nhân dân / Hộ chiếu (bắt buộc)
- Giấy tờ chứng minh nơi cư trú (trường hợp không có CCCD gắn chip))
- Quyết định / Bản án ly hôn (tùy trường hợp)
- Giấy chứng tử (tùy trường hợp)
- Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân đã từng được cấp (tùy trường hợp)
- Giấy đăng ký kết hôn (tùy trường hợp)
- Giấy ủy quyền (tùy trường hợp)
Khó khăn thường gặp khi xác nhận tình trạng hôn nhân
Khó khăn 1: Không lấy được đủ giấy tờ
Trường hợp này thường xảy ra đối với những trường hợp cần có thêm các giấy tờ như Quyết định / Bản án ly hôn, Giấy chứng tử … nhưng lại không còn lưu giữ vì nhiều lý do. Vì vậy, khi làm thủ tục xác nhận tình trạng hôn nhân, bạn cần đến tòa án để lấy trích lục bản án / quyết định ly hôn hoặc đến UBND để lấy trích lục khai tử.
Đây là những thủ tục mà nhiều người cảm thấy khó khăn khi đi làm.
- Việc lấy bản sao, trích lục bản án / quyết định của tòa án không khó khăn như bạn nghĩ, bạn chỉ cần mang CMND / CCCD để chứng minh bạn là đương sự trong vụ việc do tòa án xét xử thì tòa án đó sẽ hướng dẫn và cấp bản sao cho bạn.
- Việc lấy trích lục giấy chứng tử hoặc các giấy tờ khác cũng tương tự, bạn chỉ cần đến cơ quan mà trước đây đã cấp bản gốc cho bạn, làm theo hướng dẫn của họ để lấy được giấy tờ.
- Nếu không thể tự đi làm thủ tục, bạn có thể ủy quyền cho người khác đi lấy giấy tờ cho bạn
Khó khăn 2: Cư trú nhiều nơi
Bạn sẽ lấy được xác nhận TTHN một cách rất thuận lợi nếu như từ lúc đủ tuồi đăng ký kết hôn đến thời điểm cần xác nhận, bạn chỉ đăng ký thường trú tại 1 phường / xã duy nhất.
Khó khăn chủ yếu gặp phải khi bạn cư trú ở từ 2 xã / phường khác nhau trở lên, hoặc cư trú tại nước ngoài.
Ví dụ: Năm 2010 bạn đủ tuổi kết hôn theo quy định, từ lúc đủ tuổi kết hôn năm 2010 đến 2014, bạn cư trú ở phường A, từ năm 2014 đến năm 2018 bạn cư trú ở phường B, từ năm 2018 đến thời điểm cần xác nhận, bạn cư trú ở nước ngoài. Danh sách này có thể dài hơn và các phường này có thể cùng hoặc khác Quận, cùng hoặc khác Thành phố…
Việc xác nhận tình trạng hôn nhân khi người yêu cầu từng đăng ký thường trú tại nhiều nơi khác nhau được quy định tại Khoản 4, 5 Điều 22 Nghị định 123/2015/NĐ-CP hướng dẫn Luật hộ tịch (Sửa đổi bổ sung bởi Nghị định 07/2025/NĐ-CP) như sau:
4. Trường hợp người yêu cầu xác nhận tình trạng hôn nhân đã từng đăng ký thường trú tại nhiều nơi khác nhau, người yêu cầu cung cấp các giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân tại nơi thường trú trước đây (nếu có).
Trên cơ sở các thông tin được cung cấp, cơ quan đăng ký hộ tịch tra cứu thông tin về tình trạng hôn nhân của người yêu cầu xác nhận tình trạng hôn nhân trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp tỉnh thông qua kết nối với Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
Trường hợp không tra cứu được do chưa có thông tin trong Cơ sở dữ liệu thì cơ quan đăng ký hộ tịch phối hợp với các cơ quan có liên quan thực hiện việc xác minh. Thời hạn, phương thức gửi yêu cầu xác minh thực hiện theo quy định tại khoản 5 Điều 3 của Nghị định này (Cụ thể: “Trường hợp không tra cứu được tình trạng hôn nhân do chưa có thông tin trong Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, thì cơ quan đăng ký hộ tịch đề nghị Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người yêu cầu thường trú/nơi đã đăng ký kết hôn xác minh, cung cấp thông tin. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được yêu cầu xác minh, Ủy ban nhân dân cấp xã nơi nhận được đề nghị xác minh có trách nhiệm kiểm tra, xác minh và gửi kết quả về tình trạng hôn nhân của người đó.”)
5. Ngay trong ngày nhận được văn bản trả lời, nếu thấy đủ cơ sở, Uỷ ban nhân dân cấp xã cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cho người yêu cầu theo quy định tại khoản 3 Điều này (Cụ thể: “Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, công chức tư pháp – hộ tịch kiểm tra, xác minh tình trạng hôn nhân của người có yêu cầu. Nếu người yêu cầu có đủ điều kiện, việc cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân là phù hợp quy định pháp luật thì công chức tư pháp – hộ tịch trình Chủ tịch Uỷ ban nhân dân ký cấp 01 bản Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cho người có yêu cầu. Nội dung Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân phải ghi đúng tình trạng hôn nhân của người có yêu cầu và mục đích sử dụng Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.”)
Như vậy theo quy định trên, bạn sẽ phải làm các bước sau:
- Bạn cung cấp các giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân tại nơi thường trú trước đây (nếu có)
- Cơ quan đăng ký hộ tịch tra cứu trên hệ thống cơ sở dữ liệu
- Trường hợp không tra cứu được, Cơ quan đăng ký hộ tịch đề nghị Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người yêu cầu thường trú/nơi đã đăng ký kết hôn xác minh, cung cấp thông tin
- Sau khi có Văn bản xác minh, bạn được cấp Giấy xác nhận TTHN theo quy định
Như vậy, quy định này đã “đơn giản hóa” thủ tục xác nhận TTHN cho người dân, khi mà bạn sẽ không cần phải tự đi xác minh ở các nơi cư trú khác nhau nữa, mà việc xác minh này sẽ do cơ quan đăng ký hộ tịch thực hiện cho bạn.
- Tham khảo thêm: Lưu ý khi xác nhận tại UBND xã / phường
 Để thực hiện thủ tục xác nhận tình trạng hôn nhân thuận lợi, bạn nên đi làm CCCD gắn chip và thực hiện Định danh mức độ 2 trên ứng dụng VNEID. |
Đó là toàn bộ những nội dung cơ bản về xác nhận tình trạng hôn nhân mà chúng tôi chia sẻ và hướng dẫn cho bạn dựa trên các quy định của pháp luật và thực tế. Nếu có thắc mắc hoặc câu hỏi cần giải đáp, bạn có thể gửi bình luận dưới đây hoặc liên hệ riêng với chúng tôi để được tư vấn.
Bạn cũng có thể đăng ký “Theo dõi” để cập nhật các thông báo về bài viết mới nhất của chúng tôi qua email.
Chào lsu lsu cho em hỏi , em năm nay 21 tuổi đã đăng ký kết hôn và chuyển khẩu nhưng giờ e đi làm e muốn làm theo sổ hộ khẩu cũ và độc thân thì có đc k ạ. Và có bị phát hiện là đã có gia đình k ạ
Không được em nhé, nơi cư trú cũ của em họ chỉ xác nhận tình trạng hôn nhân cho em trong thời gian cư trú tại đó thôi.
Em muốn hỏi mong luật sư giúp đỡ em dc k ạ .E tên phạm thị thu trang năm nay 29 tuổi hiện đang đăng ký thường trú tại quận hoàng mai hà nội , e muốn hỏi luật e , là e đang muốn đăng ký kết hôn nhưng em đã đi đi lại lại về ủy ban nhân dân phuong thịnh liệt quận hoàng mai e xin cái tờ xác nhận tình trạng hôn nhân của em mà ủy ban em ko cho e .E xin trình bày như sau nha em trước cũng ở hà nội nhưng ở phường cống vụ quận ba đình hà nội nhưng đến năm 2008 bố em mất nên gd em đã bán nhà ở phuong cống vị đi và gd em chuyển về hải dương dc 1 tháng thì mẹ em lên phường thịnh liệt quận hoàng mai để mua nhà thì năm đó e đã 20tuôi .Vậy e xin hỏi luật sư là tại sao e đi xin giấy xác nhận tình trạng hôn nhân của em lại k dc vậy họ bắt e về hải dương xin giấy xác nhận hôn nhân rồi đem nên ủy ban nhân dân phường thịnh liệt hoàng mai hà nội họ mới cho xin giấy xác nhân em vẫn đọc thân là làm sao ạ mong luật sư cho em ý kiến ạ e xin chân thành cám ơn luật sư nhiều
Gia đình em chuyển về Hải Dương 1 tháng chắc không chuyển hộ khẩu nhưng có đăng ký tạm trú không? Nếu có đăng ký tạm trú thì đúng là em cần về phường ở Hải Dương xác nhận tình trạng hôn nhân trong thời gian cư trú ở đó. Bởi vì theo quy định thì em có thể đăng ký kết hôn ở nơi đăng ký tạm trú nên UBND phường Thịnh Liệt không xác định được trong thời gian cư trú ở Hải Dương em có đăng ký kết hôn với ai không.
Xin hỏi nếu đã đăng ký kết hôn ( chưa ly hôn ) thì có thể ra Uỷ Ban Nhân Dân nơi mình đăng ký thường trú làm giấy tờ xác nhận độc thân được không luật sư ?
Không bạn nhé
Em đang quen bạn trai và anh ta mới vừa hoàn tất thủ tục ly hôn . Anh ta cho em xem ” giấy toà đồng thuận ly hôn ” nhưg do e cảm thấy con mộc của toà đóng vào nhin giả k phải là thật –> nói thẳng ra em nghĩ giấy đó là giả .. Làm sao em có thể xác minh giấy đó là thật hay giả ? Đem đến toà án nơi thụ án để xác minh có được không ? Em sợ đem giấy đó ra xác nhận nếu giáy đó là giả thì có ảnh hưởng gì đến người đã làm giả phán quyết của toà không ? Cám ơn luật sư rất nhiều .
Bạn có thể mang quyết định đến tòa án đã ra quyết định để nhờ xác minh có đúng đó là quyết định thật của Tòa án hay không. Tuy nhiên việc Tòa án có giúp bạn xác minh không là quyền của Tòa bạn nhé.
Chào luật sư …
Tôi mốn hỏi luật sư là .. tôi mua một mảnh đất .. tôi muốn bố mẹ tôi đứng tên .. khi ra văn phòng công chứng họ yêu cầu phải có giấy đăng kí kết hôn của bố mẹ hoặc giấy xác nhận bố mẹ là vợ chồng … bố tôi lập gia đình từ thời xưa nên ko có đăng kí kết hôn … mà chỉ có sổ hộ khẩu thôi . Chứng minh thư của cả 2 bố me .. khi bố tôi cầm giấy chứng minh của cả 2 bố mẹ với sổ hộ khẩu lên ủy ban xã ..xin giấy xác nhận là vợ chồng .. thì ủy ban không cấp cho giấy xác nhận mà cứ đòi hỏi phải có giấy kết hôn mới xác nhận … nếu có giấy kết hôn rùi thì cần gì phải xin xác nhận nữa chứ … tôi ko biết làm thế nào … xin luật sư tư vấn giúp tôi … tôi xin chân thành cảm ơn …
Hiện nay một số UBND đã cấp Giấy chứng nhận kết hôn trong đó có ghi nội dung hôn nhân thực tế được xác lập từ thởi điểm nào. Vậy bạn đưa bố mẹ bạn ra làm lại Giấy chứng nhận kết hôn mới và đề nghị UBND xã ghi nội dung đó vào nhé.
Chào luật sư!
Tôi đang loay hoay cho vấn đề xác nhận tình trạng hôn nhân của mình và mong được luật sư hỗ trợ gỡ rối dùm tôi.
Tôi trước đây có hộ khẩu tại P. Quan Triều tp Thái Nguyên, năm 2008 mẹ tôi chuyển khẩu cả gia đình vào TPHCM. Vấn đề của tôi là khi thực hiện cắt khẩu mẹ tôi nhờ anh trai của mình làm giúp và bây giờ về xin giấy tại P tôi sinh sống trước đây họ trả lời không thể cấp giấy cho tôi với lý do: xem lại hồ sơ thì khẩu của tôi có tại phường nhưng khi cắt đi lại cắt tại P khác( cụ thể là phường bác tôi sinh sống, giờ hỏi bác bác nói là lâu quá rồi không nhớ làm với ai như thế nào nữa…) Giờ thực sự nhìn lại thì mới phát hiện trong sổ hộ khẩu mới của gia đình được nhập từ phường bác tôi cắt mà đã không ai để và phát hiện ra cho tới ngày hôm nay.
Theo luật sư thì trường hợp của tôi phải bắt đầu gỡ rối từ đâu ạ? Tôi xin chân thành cảm ơn.
Trân trọng!
Bạn được yêu cầu xác nhận tình trạng hôn nhân từ thời điểm nào? Thời điểm bạn đủ tuổi kết hôn hay thời điểm khác?
Tóm lại là tên của bạn có trong những sổ hộ khẩu nào từ trước đến nay thì bạn có thể đến phường đó để xác nhận, cho dù bạn không thực sự sinh sống ở đó.
Chào luật sư!
Tôi được yêu cầu xác nhận TTHN từ thời điểm đủ tuổi kết hôn và khi tôi xin giấy chứng nhận tại phường cũ thì họ có kiểm tra và có tên tôi trong hộ khẩu cũ. Nhưng họ trả lời là không thể chứng nhận cho tôi vì xác định được lúc cắt khẩu đi tôi cắt ở phương khác. Họ bảo không biết tôi có sống ở nơi mà tôi cắt khẩu đi hay không và không xác nhận cho tôi được. Tôi mong được luật sư tư vấn giúp để tôi ra ngoài đó làm giấy cho chắc không phải đi lại nhiều lần. Cảm ơn luật sư đã phản hồi.
Trường hợp này đúng là không có quy định điều chỉnh, bởi có thể coi là một sai sót khi mà bạn có hộ khẩu đồng thời ở cả 2 nơi. Bạn về lại phường của bác bạn nơi bạn đã cắt khẩu trước đây để hỏi về thủ tục lấy xác nhận xem sao nhé.