Xác nhận tình trạng hôn nhân – Khó hay dễ?

Xác nhận tình trạng hôn nhân (TTHN) là một loại giấy tờ rất quan trọng trong cuộc đời mỗi người Việt Nam. Tờ giấy A4 này không chỉ bắt buộc phải có khi bạn đăng ký kết hôn, mà còn là giấy tờ bạn phải có khi đi làm một số thủ tục hành chính quan trọng khác.

Khi thủ tục hành chính online xuất hiện thì việc xác nhận tình trạng hôn nhân đã thuận lợi và dễ dàng hơn khá nhiều cho người dân. Tuy nhiên, thực tế thì không phải ai cũng lấy được tờ xác nhận này một cách thuận lợi.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ phân tích và hướng dẫn bạn các giải pháp liên quan đến việc xác nhận tình trạng hôn nhân.

Xác nhận tình trạng hôn nhân là gì?

Đó chỉ đơn giản là một văn bản của UBND cấp xã, phường trong đó xác nhận bạn hiện đang độc thân, đã kết hôn, đã ly hôn hay có tình trạng hôn nhân nào khác

Mục đích của xác nhận TTHN

Xác nhận tình trạng hôn nhân được dùng vào những mục đích khá quan trọng trong cuộc đời bạn, chẳng hạn như:

Đó là 2 mục đích quan trọng và phổ biến nhất của giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.

Tham khảo thêm: 

• Hướng dẫn chi tiết các bước làm thủ tục sang tên sổ đỏ
• Các bước làm thủ tục thừa kế nhà đất đã có sổ đỏ

Các loại xác nhận tình trạng hôn nhân

Ngoài mục đích xác nhận tình trạng hôn nhân để đăng ký kết hôn, có một số loại xác nhận tình trạng hôn nhân thường gặp với mục đích khác như sau:

XN độc thân từ lúc đủ tuổi kết hôn đến một thời điểm nhất định

Bạn cần lấy xác nhận này trong một số trường hợp sau:

Một số địa phương khác ngoài Hà Nội vẫn cho phép bên mua đứng tên một mình mà không cần xác nhận tình trạng hôn nhân

XN từ khi vợ/chồng mất đến nay chưa đăng ký kết hôn với ai

XN từ khi ly hôn đến nay chưa đăng ký kết hôn với ai

Xác nhận TTHN của người đã chết

Đó là một số loại xác nhận tình trạng hôn nhân thường gặp, thực tế bạn có thể gặp những trường hợp khác đặc biệt và ít phổ biến hơn.

Những nội dung xác nhận chúng tôi nêu trên về câu chữ cụ thể sẽ không chính xác tuyệt đối, tùy từng cơ quan xác nhận sẽ có những thay đổi về câu từ. Tuy nhiên, nội dung cơ bản vẫn là như vậy.

Hình thức thực hiện và hồ sơ cần có

Hiện tại ở Việt Nam có 2 hình thức xác nhận TTHN như sau:

Xác nhận TTHN online

Tại Hà Nội, hầu hết UBND các phường / xã đều đã thực hiện việc cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân trực tuyến (online) vì vậy bạn chỉ cần vào trang web Cổng dịch vụ công trực tuyến và làm theo hướng dẫn. Lưu ý chọn Cơ quan giải quyết hồ sơ là: UBND xã, phường nơi bạn đang đăng ký hộ khẩu thường trú

Nhiều UBND phường, xã hiện nay còn từ chối công dân đến làm trực tiếp mà yêu cầu phải đăng ký online mới tiếp nhận hồ sơ

Xác nhận TTHN trực tiếp

Đối với các UBND xã, phường chưa thực hiện theo thủ tục trực tuyến, thì bạn vẫn cần đến trực tiếp bộ phận 1 cửa (hoặc bộ phận tư pháp) của UBND xã, phường nơi bạn đang đăng ký hộ khẩu thường trú để viết tờ khai và nộp hồ sơ theo hướng dẫn.

Nếu không có hộ khẩu thường trú ở bất kỳ đâu, bạn sẽ lấy xác nhận tại nơi bạn đăng ký tạm trú.

Các giấy tờ cần có khi xác nhận TTHN:

Khó khăn thường gặp khi xác nhận tình trạng hôn nhân

Khó khăn 1: Không lấy được đủ giấy tờ

Trường hợp này thường xảy ra đối với những trường hợp cần có thêm các giấy tờ như Quyết định / Bản án ly hôn, Giấy chứng tử … nhưng lại không còn lưu giữ vì nhiều lý do. Vì vậy, khi làm thủ tục xác nhận tình trạng hôn nhân, bạn cần đến tòa án để lấy trích lục bản án / quyết định ly hôn hoặc đến UBND để lấy trích lục khai tử.

Đây là những thủ tục mà nhiều người cảm thấy khó khăn khi đi làm.

Khó khăn 2: Cư trú nhiều nơi

Bạn sẽ lấy được xác nhận TTHN một cách rất thuận lợi nếu như từ lúc đủ tuồi đăng ký kết hôn đến thời điểm cần xác nhận, bạn chỉ cư trú và đăng ký hộ khẩu tại 1 phường / xã duy nhất.

Khó khăn chủ yếu gặp phải khi bạn cư trú ở từ 2 xã / phường khác nhau trở lên, hoặc cư trú tại nước ngoài.

Ví dụ: Năm 2010 bạn đủ tuổi kết hôn theo quy định, từ lúc đủ tuổi kết hôn năm 2010 đến 2014, bạn cư trú ở phường A, từ năm 2014 đến năm 2018 bạn cư trú ở phường B, từ năm 2018 đến thời điểm cần xác nhận, bạn cư trú ở nước ngoài. Danh sách này có thể dài hơn và các phường này có thể cùng hoặc khác Quận, cùng hoặc khác Thành phố…

Việc xác nhận tình trạng hôn nhân khi người yêu cầu từng đăng ký thường trú tại nhiều nơi khác nhau được quy định tại Khoản 4, 5 Điều 22 Nghị định 123/2015/NĐ-CP hướng dẫn Luật hộ tịch như sau:

4. Trường hợp người yêu cầu xác nhận tình trạng hôn nhân đã từng đăng ký thường trú tại nhiều nơi khác nhau, người đó có trách nhiệm chứng minh về tình trạng hôn nhân của mình. Trường hợp người đó không chứng minh được thì công chức tư pháp – hộ tịch báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã có văn bản đề nghị Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người đó đã từng đăng ký thường trú tiến hành kiểm tra, xác minh về tình trạng hôn nhân của người đó.

Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị, Ủy ban nhân dân cấp xã được yêu cầu tiến hành kiểm tra, xác minh và trả lời bằng văn bản cho Ủy ban nhân dân cấp xã yêu cầu về tình trạng hôn nhân của người đó trong thời gian thường trú tại địa phương.

5. Ngay trong ngày nhận được văn bản trả lời, nếu thấy đủ cơ sở, Ủy ban nhân dân cấp xã cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cho người yêu cầu theo quy định tại Khoản 3 Điều này.

Trích Khoản 4, 5 Điều 22 Nghị định 123/2015/NĐ-CP

Như vậy theo quy định trên, bạn sẽ phải làm các bước sau:

Nhiều người sẽ gặp khó khăn khi phải quay về UBND xã, phường nơi mình cư trú trước đây để lấy xác nhận TTHN vì rất nhiều lý do như đi xa, không còn giấy tờ hồ sơ để lấy xác nhận. Chúng tôi cũng cho rằng việc lấy xác nhận TTHN ở những nơi cư trú cũ đúng là khá khó khăn đối với người dân.

Giải pháp đối với trường hợp này có ngay trong quy định nêu trên:

• Tham khảo thêm: Lưu ý khi xác nhận tại UBND xã / phường

Việc cư trú nhiều nơi đối với một người dân không phải trường hợp hiếm hoi mà rất bình thường và phổ biến. Đối với những trường hợp cư trú nhiều nơi như vậy, theo quan điểm của chúng tôi không nên bắt người dân tự đi xác nhận khắp nơi, mà nên để cho các cơ quan nhà nước xác nhận thông tin với nhau, bởi vì một số lý do sau:

Hiện nay, với việc cấp CCCD gắn chíp thì nhà nước đang hoàn thiện hệ thống cổng thông tin điện tử liên thông giữa các cơ quan. Hy vọng trong tương lai gần thì mọi người dân sẽ không cần phải đi nhiều “cửa” để lấy xác nhận TTHN nữa.

Đó là toàn bộ những nội dung cơ bản về xác nhận tình trạng hôn nhân mà chúng tôi chia sẻ và hướng dẫn cho bạn dựa trên các quy định của pháp luật và thực tế. Nếu có thắc mắc hoặc câu hỏi cần giải đáp, bạn có thể gửi bình luận dưới đây hoặc liên hệ riêng với chúng tôi để được tư vấn.

Bạn cũng có thể đăng ký “Theo dõi” để cập nhật các thông báo về bài viết mới nhất của chúng tôi qua email.