Xác nhận tình trạng hôn nhân – Khó hay dễ?

Xác nhận tình trạng hôn nhân (TTHN) là một loại giấy tờ rất quan trọng trong cuộc đời mỗi người Việt Nam. Tờ giấy A4 này không chỉ bắt buộc phải có khi bạn đăng ký kết hôn, mà còn là giấy tờ bạn phải có khi đi làm một số thủ tục hành chính quan trọng khác.

Khi thủ tục hành chính online xuất hiện thì việc xác nhận tình trạng hôn nhân đã thuận lợi và dễ dàng hơn khá nhiều cho người dân. Tuy nhiên, thực tế thì không phải ai cũng lấy được tờ xác nhận này một cách thuận lợi.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ phân tích và hướng dẫn bạn các giải pháp liên quan đến việc xác nhận tình trạng hôn nhân.

Xác nhận tình trạng hôn nhân là gì?

Đó chỉ đơn giản là một văn bản của UBND cấp xã, phường trong đó xác nhận bạn hiện đang độc thân, đã kết hôn, đã ly hôn hay có tình trạng hôn nhân nào khác

Mục đích của xác nhận TTHN

Xác nhận tình trạng hôn nhân được dùng vào những mục đích khá quan trọng trong cuộc đời bạn, chẳng hạn như:

Đó là 2 mục đích quan trọng và phổ biến nhất của giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.

Tham khảo thêm: 

• Hướng dẫn chi tiết các bước làm thủ tục sang tên sổ đỏ
• Các bước làm thủ tục thừa kế nhà đất đã có sổ đỏ

Các loại xác nhận tình trạng hôn nhân

Ngoài mục đích xác nhận tình trạng hôn nhân để đăng ký kết hôn, có một số loại xác nhận tình trạng hôn nhân thường gặp với mục đích khác như sau:

XN độc thân từ lúc đủ tuổi kết hôn đến một thời điểm nhất định

Bạn cần lấy xác nhận này trong một số trường hợp sau:

XN từ khi vợ/chồng mất đến nay chưa đăng ký kết hôn với ai

XN từ khi ly hôn đến nay chưa đăng ký kết hôn với ai

Xác nhận TTHN của người đã chết

Đó là một số loại xác nhận tình trạng hôn nhân thường gặp, thực tế bạn có thể gặp những trường hợp khác đặc biệt và ít phổ biến hơn.

Những nội dung xác nhận chúng tôi nêu trên về câu chữ cụ thể sẽ không chính xác tuyệt đối, tùy từng cơ quan xác nhận sẽ có những thay đổi về câu từ. Tuy nhiên, nội dung cơ bản vẫn là như vậy.

Hình thức thực hiện và hồ sơ cần có

Hiện tại ở Việt Nam có 2 hình thức xác nhận TTHN như sau:

Xác nhận TTHN online

Hiện nay tại Việt Nam, hầu hết UBND các phường / xã đều đã thực hiện việc cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân trực tuyến (online) vì vậy bạn chỉ cần vào trang web Cổng dịch vụ công quốc gia và làm theo hướng dẫn. Lưu ý chọn Cơ quan giải quyết hồ sơ là: UBND xã, phường nơi bạn đang đăng ký thường trú

Nhiều UBND phường, xã hiện nay khi bạn đến làm thủ tục trực tiếp thì sẽ được hướng dẫn về làm online, hoặc hướng dẫn khai online ngay tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ.

Xác nhận TTHN trực tiếp

Đối với các UBND xã, phường chưa thực hiện theo thủ tục trực tuyến, thì bạn vẫn cần đến trực tiếp bộ phận 1 cửa (hoặc bộ phận tư pháp) của UBND xã, phường nơi bạn đang đăng ký hộ khẩu thường trú để viết tờ khai và nộp hồ sơ theo hướng dẫn.

Nếu không có đăng ký thường trú ở bất kỳ đâu, bạn sẽ lấy xác nhận tại nơi bạn đăng ký tạm trú.

Các giấy tờ cần có khi xác nhận TTHN:

Khó khăn thường gặp khi xác nhận tình trạng hôn nhân

Khó khăn 1: Không lấy được đủ giấy tờ

Trường hợp này thường xảy ra đối với những trường hợp cần có thêm các giấy tờ như Quyết định / Bản án ly hôn, Giấy chứng tử … nhưng lại không còn lưu giữ vì nhiều lý do. Vì vậy, khi làm thủ tục xác nhận tình trạng hôn nhân, bạn cần đến tòa án để lấy trích lục bản án / quyết định ly hôn hoặc đến UBND để lấy trích lục khai tử.

Đây là những thủ tục mà nhiều người cảm thấy khó khăn khi đi làm.

Khó khăn 2: Cư trú nhiều nơi

Bạn sẽ lấy được xác nhận TTHN một cách rất thuận lợi nếu như từ lúc đủ tuồi đăng ký kết hôn đến thời điểm cần xác nhận, bạn chỉ đăng ký thường trú tại 1 phường / xã duy nhất.

Khó khăn chủ yếu gặp phải khi bạn cư trú ở từ 2 xã / phường khác nhau trở lên, hoặc cư trú tại nước ngoài.

Ví dụ: Năm 2010 bạn đủ tuổi kết hôn theo quy định, từ lúc đủ tuổi kết hôn năm 2010 đến 2014, bạn cư trú ở phường A, từ năm 2014 đến năm 2018 bạn cư trú ở phường B, từ năm 2018 đến thời điểm cần xác nhận, bạn cư trú ở nước ngoài. Danh sách này có thể dài hơn và các phường này có thể cùng hoặc khác Quận, cùng hoặc khác Thành phố…

Việc xác nhận tình trạng hôn nhân khi người yêu cầu từng đăng ký thường trú tại nhiều nơi khác nhau được quy định tại Khoản 4, 5 Điều 22 Nghị định 123/2015/NĐ-CP hướng dẫn Luật hộ tịch (Sửa đổi bổ sung bởi Nghị định 07/2025/NĐ-CP) như sau:

4. Trường hợp người yêu cầu xác nhận tình trạng hôn nhân đã từng đăng ký thường trú tại nhiều nơi khác nhau, người yêu cầu cung cấp các giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân tại nơi thường trú trước đây (nếu có).

Trên cơ sở các thông tin được cung cấp, cơ quan đăng ký hộ tịch tra cứu thông tin về tình trạng hôn nhân của người yêu cầu xác nhận tình trạng hôn nhân trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp tỉnh thông qua kết nối với Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Trường hợp không tra cứu được do chưa có thông tin trong Cơ sở dữ liệu thì cơ quan đăng ký hộ tịch phối hợp với các cơ quan có liên quan thực hiện việc xác minh. Thời hạn, phương thức gửi yêu cầu xác minh thực hiện theo quy định tại khoản 5 Điều 3 của Nghị định này (Cụ thể: “Trường hợp không tra cứu được tình trạng hôn nhân do chưa có thông tin trong Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, thì cơ quan đăng ký hộ tịch đề nghị Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người yêu cầu thường trú/nơi đã đăng ký kết hôn xác minh, cung cấp thông tin. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được yêu cầu xác minh, Ủy ban nhân dân cấp xã nơi nhận được đề nghị xác minh có trách nhiệm kiểm tra, xác minh và gửi kết quả về tình trạng hôn nhân của người đó.”)

5. Ngay trong ngày nhận được văn bản trả lời, nếu thấy đủ cơ sở, Uỷ ban nhân dân cấp xã cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cho người yêu cầu theo quy định tại khoản 3 Điều này (Cụ thể: “Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, công chức tư pháp – hộ tịch kiểm tra, xác minh tình trạng hôn nhân của người có yêu cầu. Nếu người yêu cầu có đủ điều kiện, việc cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân là phù hợp quy định pháp luật thì công chức tư pháp – hộ tịch trình Chủ tịch Uỷ ban nhân dân ký cấp 01 bản Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cho người có yêu cầu. Nội dung Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân phải ghi đúng tình trạng hôn nhân của người có yêu cầu và mục đích sử dụng Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.”)

Như vậy theo quy định trên, bạn sẽ phải làm các bước sau:

Như vậy, quy định này đã “đơn giản hóa” thủ tục xác nhận TTHN cho người dân, khi mà bạn sẽ không cần phải tự đi xác minh ở các nơi cư trú khác nhau nữa, mà việc xác minh này sẽ do cơ quan đăng ký hộ tịch thực hiện cho bạn.

• Tham khảo thêm: Lưu ý khi xác nhận tại UBND xã / phường

Để thực hiện thủ tục xác nhận tình trạng hôn nhân thuận lợi, bạn nên đi làm CCCD gắn chip và thực hiện Định danh mức độ 2 trên ứng dụng VNEID.

Đó là toàn bộ những nội dung cơ bản về xác nhận tình trạng hôn nhân mà chúng tôi chia sẻ và hướng dẫn cho bạn dựa trên các quy định của pháp luật và thực tế. Nếu có thắc mắc hoặc câu hỏi cần giải đáp, bạn có thể gửi bình luận dưới đây hoặc liên hệ riêng với chúng tôi để được tư vấn.

Bạn cũng có thể đăng ký “Theo dõi” để cập nhật các thông báo về bài viết mới nhất của chúng tôi qua email.