Thủ tục công chứng đang ngày càng trở nên quan trọng và cần thiết trong xã hội hiện nay.
Ngoài những loại giao dịch, hợp đồng, văn bản mà luật quy định bắt buộc phải làm thủ tục công chứng, thì đối với các loại văn bản khác không bắt buộc, nhu cầu công chứng văn bản của người dân cũng ngày càng nhiều.
Việc làm thủ tục công chứng sẽ giúp cho các giao dịch được an toàn, chặt chẽ, đúng pháp luật và hạn chế rất nhiều rủi ro cũng như tranh chấp cho các bên.
Với kinh nghiệm nhiều năm tư vấn cho các khách hàng làm thủ tục công chứng, bài viết hôm nay chúng tôi sẽ giải đáp cho bạn những thắc mắc thường gặp khi đi làm thủ tục công chứng
MỤC LỤC BÀI VIẾT
- 1. Tại sao sổ hộ khẩu ghi cha, mẹ, vợ, chồng, con rồi mà vẫn phải có đăng ký kết hôn hay giấy khai sinh?
- 2. Tại sao lại bắt tôi phải cung cấp những giấy tờ quá khó mà tôi thấy không cần thiết?
- 3. Tại sao từ chối nhận thừa kế rồi mà người từ chối vẫn phải ký văn bản công chứng?
- 4. Tại sao sổ đỏ chỉ có tên tôi, là tài sản riêng của tôi mà vẫn yêu cầu cả vợ/chồng tôi phải ký công chứng?
- 5. Tại sao phải lăn tay / điểm chỉ khi làm thủ tục công chứng?
- 6. Tại sao cùng 1 hồ sơ thủ tục công chứng mà các văn phòng công chứng khác nhau lại yêu cầu 1 số giấy tờ khác nhau?
- Hotline thủ tục nhà đất: 0862.819.799
1. Tại sao sổ hộ khẩu ghi cha, mẹ, vợ, chồng, con rồi mà vẫn phải có đăng ký kết hôn hay giấy khai sinh?
Đó là vì sổ hộ khẩu chỉ được coi là giấy tờ có căn cứ để chứng minh được duy nhất một điều: Địa chỉ thường trú của bạn ở đâu.
Khi bạn thay đổi địa chỉ thường trú, chuyển đi nơi khác, từ nơi khác đến hoặc nhà nước có thay đổi địa giới hành chính (từ phường này sang phường khác, tổ này sang tổ khác…) thì sẽ được cập nhật trong hộ khẩu của bạn.
Nhưng thực tế có những trường hợp sau:
Trường hợp 1 Ông A kết hôn và nhập hộ khẩu của vợ vào chung hộ khẩu của ông A, sau đó không may, ông A và vợ ly hôn, nhưng trên hộ khẩu vẫn sẽ ghi vợ, chồng nếu như ông A không tự mang hộ khẩu đi đính chính thông tin.
Trường hợp 2 Ông B và bà C là vợ chồng có chung hộ khẩu, hai ông bà không có con nên đã nhận nuôi chị D từ nhỏ (không đăng ký con nuôi, không có giấy khai sinh), ông bà đã nhập hộ khẩu cho chị D vào hộ khẩu nhà mình, trong hộ khẩu ghi mối quan hệ giữa chị D và chủ hộ là: con.
Một trường hợp khác cũng rất phổ biến hiện nay tại Hà Nội, đó là cho các cháu nhỏ là họ hàng nhập khẩu để đi học đúng tuyến ở trường điểm, trường hợp này, trong nhiều quyển hộ khẩu cũng ghi mối quan hệ với chủ hộ là: cháu, giống y như cháu nội, cháu ngoại ruột.
Đó là lý do tại sao có sổ hộ khẩu ghi đầy đủ thông tin rồi mà bạn vẫn phải cung cấp các giấy tờ khác.
* Hộ khẩu không thể thay thế cho Giấy đăng ký kết hôn hay Giấy khai sinh *
Tuy nhiên, bạn cũng biết rằng nhà nước ta sắp bỏ hộ khẩu giấy, thay bằng hộ khẩu điện tử. Các thông tin cá nhân sẽ có trong Căn cước công dân gắn chip. Vì vậy có thể trong tương lai gần bạn sẽ không phải mang theo nhiều giấy tờ để làm thủ tục công chứng nữa
2. Tại sao lại bắt tôi phải cung cấp những giấy tờ quá khó mà tôi thấy không cần thiết?
Bởi vì, có thể bạn cho rằng có những điều hiển nhiên không cần giấy tờ chứng minh. Nhưng đối với pháp luật thì không hiển nhiên như bạn nghĩ.
Tình huống này thường hay xảy ra khi làm thủ tục khai nhận di sản thừa kế.
Trường hợp 3 Ông A mất năm 75 tuổi để lại tài sản nhưng không để lại di chúc, vậy là tài sản đó phải chia theo pháp luật. Do đó hàng thừa kế thứ nhất của ông A sẽ có bố, mẹ đẻ, vợ, con đẻ của ông A. Bố mẹ đẻ của ông A đã mất nhưng không có giấy tờ chứng minh.
Vấn đề ở đây là công chứng viên không thể nào cũng hiển nhiên coi là như vậy. Họ không biết bạn là ai và pháp luật về thủ tục công chứng không cho phép họ xác nhận một người còn sống hay đã mất mà chỉ dựa vào lời nói của người thân của người đó.
Và nếu công chứng viên vì một lý do nào đó bỏ qua giấy tờ thì đây là hậu quả thực tế: Vụ án Con dâu khai tử bố mẹ chồng còn sống
Bạn nên hiểu và thông cảm rằng, việc yêu cầu các giấy tờ đầy đủ không phải để gây khó khăn cho bạn, mà để đảm bảo an toàn cho thủ tục công chứng và cho chính các bên trong giao dịch.
|
Qua quá trình tư vấn và giải quyết các vụ việc cho khách hàng, chúng tôi đã có những giải pháp để thay thế những giấy tờ trên, giúp cho hồ sơ của khách hàng được giải quyết nhanh chóng, thuận tiện và vẫn đúng quy định của pháp luật. Các khách hàng sử dụng dịch vụ của Luật NBS sẽ được tư vấn và hướng dẫn chi tiết về những giấy tờ thay thế. |
Thực tế những giấy tờ của những người đã mất từ khá lâu như giấy chứng tử rất khó để có thể xin cấp lại.Tham khảo thêm:
3. Tại sao từ chối nhận thừa kế rồi mà người từ chối vẫn phải ký văn bản công chứng?
Có thể bạn cho rằng, từ chối thừa kế nghĩa là không ký vào văn bản thừa kế công chứng. Nhưng không phải như vậy. Theo quy định, người từ chối nhận thừa kế sẽ phải ký vào Văn bản từ chối nhận di sản thừa kế để thể hiện ý chí của họ, văn bản này phải được công chứng theo quy định.
Nếu chỉ nói miệng từ chối mà không có văn bản thì không đủ căn cứ chứng minh họ đã từ chối, rất dễ xảy ra tranh chấp sau này. Và nếu không có Văn bản từ chối nhận di sản thừa kế được công chứng thì cũng không thể làm thủ tục công chứng thừa kế được
Tham khảo thêm:
4. Tại sao sổ đỏ chỉ có tên tôi, là tài sản riêng của tôi mà vẫn yêu cầu cả vợ/chồng tôi phải ký công chứng?
Bởi vì pháp luật về hôn nhân và gia đình quy định nội dung: Tài sản hình thành trong thời kỳ hôn nhân là tài sản chung vợ chồng. Thời ký hôn nhân được tính từ khi đăng ký hết hôn có hiệu lực.
Trường hợp sổ đỏ chỉ ghi tên một mình bạn và bạn muốn ký một mình khi làm thủ tục công chứng để định đoạt, mua bán, cho tặng nhà đất thì bạn phải lựa chọn 1 trong những phương án sau:
- Chứng minh nhà đất là tài sản riêng của bạn
- Có Hợp đồng ủy quyền của vợ / chồng bạn
- Có Văn bản cam kết tài sản riêng của vợ / chồng bạn
- Có xác nhận tình trạng hôn nhân độc thân vào thời điểm cấp sổ đỏ
5. Tại sao phải lăn tay / điểm chỉ khi làm thủ tục công chứng?
Thực ra điểm chỉ vào văn bản công chứng không phải là quy định bắt buộc. Nhưng việc gần như tất cả các văn phòng công chứng đều yêu cầu khách hàng điểm chỉ là hoàn toàn đúng đắn và có như vậy mới đảm bảo được quyền lợi cho các bên khi làm thủ tục công chứng.
Bởi vì thực tế là thời buổi bây giờ cái gì cũng có thể làm giả được, từ sổ đỏ, hộ khẩu, CMND cho đến phẫu thuật thẩm mỹ để làm lại khuôn mặt. Nhưng chỉ có dấu vân tay là không thể nào làm giả được, nếu có cũng sẽ cực kỳ tinh vi và tốn kém.
Vì vậy, cách xác thực tốt nhất để biết được có đúng là “người thật, việc thật” hay không chính là xác định bằng dấu vân tay.
6. Tại sao cùng 1 hồ sơ thủ tục công chứng mà các văn phòng công chứng khác nhau lại yêu cầu 1 số giấy tờ khác nhau?
Đây là thực tế rất phổ biến đối với các giao dịch công chứng. Khi bạn mang một bộ hồ sơ đến VPCC A thì họ yêu cầu bạn phải có các giấy tờ như thế này, nhưng khi bạn mang cùng bộ hồ sơ đó đến VPCC B, thì họ lại có thể thêm, bớt hoặc thay thế một số giấy tờ khác cho bạn.
Đố là bởi vì, pháp luật có quy định mở đối với một số loại giấy tờ, tức là nếu không có giấy tờ này thì bạn có thể thay thế bằng giấy tờ khác có giá trị tương đương. Việc thay thế như thế nào sẽ do công chứng viên quyết định dựa vào khả năng và quan điểm đánh giá rủi ro của công chứng viên đó
Chẳng hạn, pháp luật có quy định: giấy tờ chứng minh một người là đã chết, thì giấy tờ “chuẩn” nhất đó là Giấy chứng tử, nhưng không phải ai khi mất cũng có được giấy chứng tử, và cũng không phải ai cũng xin cấp lại hoặc cấp bản sao trích lục giấy chứng tử cho người đã mất.
Khi đó, có công chứng viên sẽ chấp nhận Đơn xin xác nhận có đóng dấu và xác nhận nội dung đơn của UBND cấp xã, có công chứng viên sẽ chấp nhận Lý lịch đảng
Việc yêu cầu bạn cung cấp hoặc thay thế giấy tờ nào sẽ phụ thuộc vào quan điểm và đánh giá của công chứng viên đối với hồ sơ, giấy tờ của bạn.
|
Thực tế có thể mỗi quận / huyện lại có những yêu cầu về giấy tờ khác nhau. Khi sử dụng dịch vụ sang tên sổ đỏ của Luật NBS, chúng tôi sẽ tư vấn cho bạn các giấy tờ cần thiết hoặc có thể thay thế tùy theo việc bạn làm thủ tục sang tên sổ đỏ tại quận / huyện nào của Hà Nội. |
Sau khi làm thủ tục công chứng nhà đất, bạn còn cần phải làm thủ tục sang tên sổ đỏ tại cơ quan có thẩm quyền.Hotline thủ tục nhà đất: 0862.819.799
Đó là một số câu hỏi và thắc mắc thường gặp khi bạn đi làm thủ tục công chứng. Nếu bạn có những câu hỏi hoặc thắc mắc khác, hãy gửi phản hồi ở dưới bài viết này hoặc liên hệ riêng với chúng tôi để được tư vấn và giải đáp.
Bạn cũng có thể ấn nút “Theo dõi” để cập nhật các thông báo về bài viết mới nhất của chúng tôi qua email.
Chào Luật sư!
Tôi cần chứng thực Giấy đăng ký kết hôn (GĐKKH). Khi đến UBND phường thì nhân viên phường từ chối chứng thực. Lý do: bản gốc tôi có viết thêm dưới chân tờ giấy, bên ngoài khung thông tin chính của GĐKKH (theo tôi điều này không làm thay đổi nội dung của GĐKKH)
Vậy tôi xin hỏi, nhân viên phường từ chối chứng thực như vậy có đúng quy định không?
Xin chân thành cảm ơn!
Có thể viết thêm như vậy không ảnh hưởng đến nội dung Giấy ĐKKH, tuy nhiên cũng không thể nói rằng nhân viên UBND phường từ chối là không đúng, do bản gốc dùng để chứng thực theo quy định phải còn nguyên vẹn không được tẩy xóa, sửa chữa.
Trường hợp này tôi cho rằng nhân viên UBND có thể áp dụng hơi máy móc.
Bạn nên ra UBND phường khác hoặc đến Văn phòng công chứng để sao y chứng thực sẽ nhanh hơn.
Chào Luật Sư , tôi có mua căn nhà công chứng vi bằng, ở ấp 4 xã đa phước bình chánh , khu dân cư hiện hữu. diện tích chỉ 60m2 , khả năng để làm được sổ đất và nhà có được không.
Xin cám ơn Luật Sư chỉ giúp.
Chào bạn, để xác định có làm được sổ đỏ hay không cần phải căn cứ vào rất nhiều yếu tố như nguồn gốc sử dụng đất, có phù hợp với quy hoạch và hạn mức ở địa phương không, có tranh chấp hay không… Vi bằng chỉ là chứng cứ chứng minh bạn đã giao tiền mua nhà đất đó, không phải căn cứ để làm thủ tục sang tên sổ đỏ bạn nhé.
Cho mình hỏi là ý nghĩa của việc nộp phiếu yêu cầu công chứng, chứng minh nhân dân, hộ khẩu, giấy chứng nhận kết hôn, giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, tờ khai lệ phí trước bạ, hợp đồng huỷ bỏ hợp đồng đặt cọc
Tất cả những giấy tờ bạn hỏi ngoài việc nộp theo quy định thì còn để xác định nhân thân và tính xác thực của tài sản giúp cho các cơ quan có thẩm quyền thực hiện thủ tục và giao dịch cho bạn một cách an toàn.
làm cái hồ sơ xin việc thôi mà có SYLL công chức ở quê rồi chỉ còn sổ hộ khẩu, CMND mà bắt phải về quê công chứng @@
Chỗ nào lại bắt thế? Bạn cứ mang bản gốc hộ khẩu, CMND ra bất cứ UBND phường hay Văn phòng công chứng nào họ cũng phải chứng thực bản sao cho bạn nhé. Nếu cần nhanh thì ra VPCC nhé, chỉ có phí cao hơn thôi.
Chính xác luôn, khó chịu hơn là ví dụ mình làm việc ở Hà Nội nhưng 1 số giấy tờ lại ko thể công chứng tại HN mà họ yêu cầu phải về quê công chứng, quê thì tận miền Trung về thì xa xôi
Công chứng mà ý bạn là cấp bản sao thì bạn đi công chứng chỗ nào cũng được nhé, từ UBND phường, xã cho đến tất cả các VPCC. Còn công chứng mà ý bạn là chứng thực, VD xác nhận hộ khẩu hay các vấn đề liên quan đến nhân thân chẳng hạn thì theo quy định đúng là bạn phải về quê rồi vì VN mình vẫn quản lý theo hộ khẩu mà 😛 .
Hay lần sau thử gửi chuyển phát nhanh về nhờ người nhà làm cho rồi gửi ra, mình thấy nhiều khách hàng của mình cũng làm được như vậy đó 🙂
cảm ơn chia sẻ của bạn, với cho mình hỏi thêm chút là tại sao bằng đại học có 2 thứ tiếng thì mình buộc phải mang lên huyện công chứng, ở xã họ ko công chứng cho vậy?
Cái này còn phụ thuộc vào việc bằng đại học của bạn do cơ quan, tổ chức nào cấp. Bởi vì trước ngày 10/4/2015 thì tất cả các văn bản có tiếng nước ngoài đều quy định thẩm quyền thuộc Phòng tư pháp huyện, nhưng từ ngày 10/4/2015 là ngày mà Nghị định 23/2015/NĐ-CP có hiệu lực thì tại Điều 5 về Thẩm quyền và trách nhiệm chứng thực có quy định như thế này:
1. Phòng Tư pháp huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh (sau đây gọi chung là Phòng Tư pháp) có thẩm quyền và trách nhiệm: Chứng thực bản sao từ bản chính các giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam liên kết với cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp hoặc chứng nhận.
2. Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn (sau đây gọi chung là Ủy ban nhân dân cấp xã) có thẩm quyền và trách nhiệm: Chứng thực bản sao từ bản chính các giấy tờ, văn bản do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp hoặc chứng nhận.
Có nghĩa là nếu bằng của bạn có tiếng nước ngoài nhưng do trường đại học của VN cấp thì có thể mang ra UBND xã hoặc Phòng tư pháp huyện đều được nhé 🙂