• TRANG CHỦ
  • LUẬT SƯ TƯ VẤN
    • Hợp đồng – Văn bản
    • Thủ tục Nhà Đất & Sổ đỏ
    • Quản trị Doanh nghiệp – Lao động
    • Hôn nhân Gia đình & Tài sản vợ chồng
    • Hộ khẩu & Cư trú
  • DỊCH VỤ LUẬT NBS
    • Tư vấn Hợp đồng và Văn bản
    • Thủ tục nhà đất sổ đỏ
    • Thủ tục ly hôn
    • Tư vấn pháp luật miễn phí
    • Tư vấn pháp luật trực tuyến (online)
    • Tất cả Dịch vụ Luật NBS
  • ÁN LỆ
    • Danh mục Án lệ Việt Nam
    • Án lệ Việt Nam
    • Đề tài NCKH Án lệ 2007
  • E-BOOKs
  • SÁCH HAY
  • @ VỀ LUẬT NBS
    • Giới thiệu Luật NBS
    • Thông tin & Thông báo

Luật NBS

Luật sư tư vấn Hợp đồng, thủ tục nhà đất, sang tên sổ đỏ

Dịch vụ soạn hợp đồng
Trang chủ » Pháp lý - Luật sư » Thủ tục Nhà Đất & Sổ đỏ » Giải đáp thắc mắc thường gặp khi làm thủ tục công chứng

Giải đáp thắc mắc thường gặp khi làm thủ tục công chứng

Luật sư Ngọc Blue 03/01/2022 Thủ tục Nhà Đất & Sổ đỏ 14 Bình luận

Thủ tục công chứng đang ngày càng trở nên quan trọng và cần thiết trong xã hội hiện nay.

Ngoài những loại giao dịch, hợp đồng, văn bản mà luật quy định bắt buộc phải làm thủ tục công chứng, thì đối với các loại văn bản khác không bắt buộc, nhu cầu công chứng văn bản của người dân cũng ngày càng nhiều.

nhung dieu kho chiu khi cong chung

Việc làm thủ tục công chứng sẽ giúp cho các giao dịch được an toàn, chặt chẽ, đúng pháp luật và hạn chế rất nhiều rủi ro cũng như tranh chấp cho các bên.

Với kinh nghiệm nhiều năm tư vấn cho các khách hàng làm thủ tục công chứng, bài viết hôm nay chúng tôi sẽ giải đáp cho bạn những thắc mắc thường gặp khi đi làm thủ tục công chứng

MỤC LỤC BÀI VIẾT

  • 1. Tại sao sổ hộ khẩu ghi cha, mẹ, vợ, chồng, con rồi mà vẫn phải có đăng ký kết hôn hay giấy khai sinh?
  • 2. Tại sao lại bắt tôi phải cung cấp những giấy tờ quá khó mà tôi thấy không cần thiết?
  • 3. Tại sao từ chối nhận thừa kế rồi mà người từ chối vẫn phải ký văn bản công chứng?
  • 4. Tại sao sổ đỏ chỉ có tên tôi, là tài sản riêng của tôi mà vẫn yêu cầu cả vợ/chồng tôi phải ký công chứng?
  • 5. Tại sao phải lăn tay / điểm chỉ khi làm thủ tục công chứng?
  • 6. Tại sao cùng 1 hồ sơ thủ tục công chứng mà các văn phòng công chứng khác nhau lại yêu cầu 1 số giấy tờ khác nhau?
  • Hotline thủ tục nhà đất: 0862.819.799
1. Tại sao sổ hộ khẩu ghi cha, mẹ, vợ, chồng, con rồi mà vẫn phải có đăng ký kết hôn hay giấy khai sinh?

tra loi cau hoi  Đó là vì sổ hộ khẩu chỉ được coi là giấy tờ có căn cứ để chứng minh được duy nhất một điều: Địa chỉ thường trú của bạn ở đâu.

Khi bạn thay đổi địa chỉ thường trú, chuyển đi nơi khác, từ nơi khác đến hoặc nhà nước có thay đổi địa giới hành chính (từ phường này sang phường khác, tổ này sang tổ khác…) thì sẽ được cập nhật trong hộ khẩu của bạn.

Nhưng thực tế có những trường hợp sau:

Trường hợp 1 Ông A kết hôn và nhập hộ khẩu của vợ vào chung hộ khẩu của ông A, sau đó không may, ông A và vợ ly hôn, nhưng trên hộ khẩu vẫn sẽ ghi vợ, chồng nếu như ông A không tự mang hộ khẩu đi đính chính thông tin.

=> Khi một người đã ly hôn rồi thì chắc chắn sẽ phải nộp lại giấy đăng ký kết hôn bản gốc, do đó công chứng viên trong trường hợp ông A nêu trên sẽ phải yêu cầu Giấy đăng ký kết hôn thì mới là căn cứ chính xác để xác định mối quan hệ vợ chồng còn hay đã ly hôn. Hộ khẩu không phải là căn cứ chứng minh được việc này.

Trường hợp 2 Ông B và bà C là vợ chồng có chung hộ khẩu, hai ông bà không có con nên đã nhận nuôi chị D từ nhỏ (không đăng ký con nuôi, không có giấy khai sinh), ông bà đã nhập hộ khẩu cho chị D vào hộ khẩu nhà mình, trong hộ khẩu ghi mối quan hệ giữa chị D và chủ hộ là: con.

=> Trường hợp này nếu công chứng viên chỉ căn cứ vào hộ khẩu thì có thể sẽ xác định sai mối quan hệ, và có thể dẫn đến hậu quả là văn bản công chứng bị vô hiệu, nhất là đối với những văn bản thừa kế hoặc tặng cho. Như vậy, với trường hợp trên, công chứng viên sẽ yêu cầu phải có Giấy khai sinh hoặc Văn bản nhận nuôi con hợp pháp để làm thủ tục công chứng

Một trường hợp khác cũng rất phổ biến hiện nay tại Hà Nội, đó là cho các cháu nhỏ là họ hàng nhập khẩu để đi học đúng tuyến ở trường điểm, trường hợp này, trong nhiều quyển hộ khẩu cũng ghi mối quan hệ với chủ hộ là: cháu, giống y như cháu nội, cháu ngoại ruột.

Đó là lý do tại sao có sổ hộ khẩu ghi đầy đủ thông tin rồi mà bạn vẫn phải cung cấp các giấy tờ khác.

  * Hộ khẩu không thể thay thế cho Giấy đăng ký kết hôn hay Giấy khai sinh * 

Tuy nhiên, bạn cũng biết rằng nhà nước ta sắp bỏ hộ khẩu giấy, thay bằng hộ khẩu điện tử. Các thông tin cá nhân sẽ có trong Căn cước công dân gắn chip. Vì vậy có thể trong tương lai gần bạn sẽ không phải mang theo nhiều giấy tờ để làm thủ tục công chứng nữa

hotline thu tuc nha dat

2. Tại sao lại bắt tôi phải cung cấp những giấy tờ quá khó mà tôi thấy không cần thiết?

tra loi cau hoi  Bởi vì, có thể bạn cho rằng có những điều hiển nhiên không cần giấy tờ chứng minh. Nhưng đối với pháp luật thì không hiển nhiên như bạn nghĩ.

Tình huống này thường hay xảy ra khi làm thủ tục khai nhận di sản thừa kế.

Trường hợp 3 Ông A mất năm 75 tuổi để lại tài sản nhưng không để lại di chúc, vậy là tài sản đó phải chia theo pháp luật. Do đó hàng thừa kế thứ nhất của ông A sẽ có bố, mẹ đẻ, vợ, con đẻ của ông A. Bố mẹ đẻ của ông A đã mất nhưng không có giấy tờ chứng minh.

=> Bạn cho rằng ông A khi mất đã 75 tuổi, như vậy bố mẹ đẻ của ông A nếu còn sống cũng phải 95 tuổi trở lên. Vậy là bạn coi hiển nhiên là các cụ đã mất rồi.

Vấn đề ở đây là công chứng viên không thể nào cũng hiển nhiên coi là như vậy. Họ không biết bạn là ai và pháp luật về thủ tục công chứng không cho phép họ xác nhận một người còn sống hay đã mất mà chỉ dựa vào lời nói của người thân của người đó.

Và nếu công chứng viên vì một lý do nào đó bỏ qua giấy tờ thì đây là hậu quả thực tế: Vụ án Con dâu khai tử bố mẹ chồng còn sống

Bạn nên hiểu và thông cảm rằng, việc yêu cầu các giấy tờ đầy đủ không phải để gây khó khăn cho bạn, mà để đảm bảo an toàn cho thủ tục công chứng và cho chính các bên trong giao dịch.

giay to thay theThực tế những giấy tờ của những người đã mất từ khá lâu như giấy chứng tử rất khó để có thể xin cấp lại.

Qua quá trình tư vấn và giải quyết các vụ việc cho khách hàng, chúng tôi đã có những giải pháp để thay thế những giấy tờ trên, giúp cho hồ sơ của khách hàng được giải quyết nhanh chóng, thuận tiện và vẫn đúng quy định của pháp luật.

Các khách hàng sử dụng dịch vụ của Luật NBS sẽ được tư vấn và hướng dẫn chi tiết về những giấy tờ thay thế.

LIÊN HỆ TƯ VẤN

Tham khảo thêm:

  • Xác nhận tình trạng hôn nhân – Khó hay dễ?
  • Hướng dẫn cách kiểm tra giấy tờ, hồ sơ của bạn
3. Tại sao từ chối nhận thừa kế rồi mà người từ chối vẫn phải ký văn bản công chứng?

tra loi cau hoi   Có thể bạn cho rằng, từ chối thừa kế nghĩa là không ký vào văn bản thừa kế công chứng. Nhưng không phải như vậy. Theo quy định, người từ chối nhận thừa kế sẽ phải ký vào Văn bản từ chối nhận di sản thừa kế để thể hiện ý chí của họ, văn bản này phải được công chứng theo quy định.

Nếu chỉ nói miệng từ chối mà không có văn bản thì không đủ căn cứ chứng minh họ đã từ chối, rất dễ xảy ra tranh chấp sau này. Và nếu không có Văn bản từ chối nhận di sản thừa kế được công chứng thì cũng không thể làm thủ tục công chứng thừa kế được

Tham khảo thêm:

  • Các bước làm thủ tục thừa kế nhà đất đã có sổ đỏ
  • Những câu hỏi thường gặp khi làm thủ tục thừa kế
4. Tại sao sổ đỏ chỉ có tên tôi, là tài sản riêng của tôi mà vẫn yêu cầu cả vợ/chồng tôi phải ký công chứng?

tra loi cau hoi   Bởi vì pháp luật về hôn nhân và gia đình quy định nội dung: Tài sản hình thành trong thời kỳ hôn nhân là tài sản chung vợ chồng. Thời ký hôn nhân được tính từ khi đăng ký hết hôn có hiệu lực.

Trường hợp sổ đỏ chỉ ghi tên một mình bạn và bạn muốn ký một mình khi làm thủ tục công chứng để định đoạt, mua bán, cho tặng nhà đất thì bạn phải lựa chọn 1 trong những phương án sau:

  • Chứng minh nhà đất là tài sản riêng của bạn
  • Có Hợp đồng ủy quyền của vợ / chồng bạn
  • Có Văn bản cam kết tài sản riêng của vợ / chồng bạn
  • Có xác nhận tình trạng hôn nhân độc thân vào thời điểm cấp sổ đỏ
5. Tại sao phải lăn tay / điểm chỉ khi làm thủ tục công chứng?

tra loi cau hoi   Thực ra điểm chỉ vào văn bản công chứng không phải là quy định bắt buộc. Nhưng việc gần như tất cả các văn phòng công chứng đều yêu cầu khách hàng điểm chỉ là hoàn toàn đúng đắn và có như vậy mới đảm bảo được quyền lợi cho các bên khi làm thủ tục công chứng.

Bởi vì thực tế là thời buổi bây giờ cái gì cũng có thể làm giả được, từ sổ đỏ, hộ khẩu, CMND cho đến phẫu thuật thẩm mỹ để làm lại khuôn mặt. Nhưng chỉ có dấu vân tay là không thể nào làm giả được, nếu có cũng sẽ cực kỳ tinh vi và tốn kém.

Vì vậy, cách xác thực tốt nhất để biết được có đúng là “người thật, việc thật” hay không chính là xác định bằng dấu vân tay.

6. Tại sao cùng 1 hồ sơ thủ tục công chứng mà các văn phòng công chứng khác nhau lại yêu cầu 1 số giấy tờ khác nhau?

tra loi cau hoi   Đây là thực tế rất phổ biến đối với các giao dịch công chứng. Khi bạn mang một bộ hồ sơ đến VPCC A thì họ yêu cầu bạn phải có các giấy tờ như thế này, nhưng khi bạn mang cùng bộ hồ sơ đó đến VPCC B, thì họ lại có thể thêm, bớt hoặc thay thế một số giấy tờ khác cho bạn.

Đố là bởi vì, pháp luật có quy định mở đối với một số loại giấy tờ, tức là nếu không có giấy tờ này thì bạn có thể thay thế bằng giấy tờ khác có giá trị tương đương. Việc thay thế như thế nào sẽ do công chứng viên quyết định dựa vào khả năng và quan điểm đánh giá rủi ro của công chứng viên đó

Chẳng hạn, pháp luật có quy định: giấy tờ chứng minh một người là đã chết, thì giấy tờ “chuẩn” nhất đó là Giấy chứng tử, nhưng không phải ai khi mất cũng có được giấy chứng tử, và cũng không phải ai cũng xin cấp lại hoặc cấp bản sao trích lục giấy chứng tử cho người đã mất.

Khi đó, có công chứng viên sẽ chấp nhận Đơn xin xác nhận có đóng dấu và xác nhận nội dung đơn của UBND cấp xã, có công chứng viên sẽ chấp nhận Lý lịch đảng

Việc yêu cầu bạn cung cấp hoặc thay thế giấy tờ nào sẽ phụ thuộc vào quan điểm và đánh giá của công chứng viên đối với hồ sơ, giấy tờ của bạn.

CÁCH CHỌN VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG TỐT

giay to thu tuc cong chung sang ten so doSau khi làm thủ tục công chứng nhà đất, bạn còn cần phải làm thủ tục sang tên sổ đỏ tại cơ quan có thẩm quyền.

Thực tế có thể mỗi quận / huyện lại có những yêu cầu về giấy tờ khác nhau.

Khi sử dụng dịch vụ sang tên sổ đỏ của Luật NBS, chúng tôi sẽ tư vấn cho bạn các giấy tờ cần thiết hoặc có thể thay thế tùy theo việc bạn làm thủ tục sang tên sổ đỏ tại quận / huyện nào của Hà Nội.

LIÊN HỆ TƯ VẤN
  • Xem thêm: Hướng dẫn chi tiết các bước làm thủ tục sang tên sổ đỏ
Hotline thủ tục nhà đất: 0862.819.799

Đó là một số câu hỏi và thắc mắc thường gặp khi bạn đi làm thủ tục công chứng. Nếu bạn có những câu hỏi hoặc thắc mắc khác, hãy gửi phản hồi ở dưới bài viết này hoặc liên hệ riêng với chúng tôi để được tư vấn và giải đáp.

Bạn cũng có thể ấn nút “Theo dõi” để cập nhật các thông báo về bài viết mới nhất của chúng tôi qua email.

4.5/5 - (14 bình chọn)
  • Share on Facebook
  • Tweet on Twitter
  • Share on LinkedIn

Bài viết liên quan

huong dan thu tuc sang ten so do
Hướng dẫn chi tiết các bước làm thủ tục sang tên sổ đỏ
6 buoc thu tuc mua ban nha dat an toan Ha Noi
6 bước làm thủ tục mua bán nhà đất và sang tên sổ đỏ an toàn
dat coc mua ban nha dat
Cách đặt cọc mua bán nhà đất an toàn hiệu quả

Thẻ: câu hỏi công chứng/ thủ tục công chứng

thu tuc nha dat sang ten so do

Tác giả

Luật sư Dương Bích Ngọc (Ngọc Blue) – Sáng lập và quản trị Luật NBS.

Tôi sinh ra và lớn lên ở Hà Nội, hiện đang làm việc thường xuyên tại Hà Nội.
Tôi là một người con quê gốc ở miền Trung. Tôi đặc biệt yêu mảnh đất và con người ở Huế, là quê ngoại của tôi.
Tôi cũng là Luật sư đặc biệt yêu thích Án lệ và luôn ưu tiên áp dụng án lệ phù hợp cho các vụ việc. Tôi thích đọc sách vào thời gian rảnh rỗi và chia sẻ những cuốn sách đã đọc trên trang Sách Hay của Luật NBS.
Thêm Thông tin về tác giả

Bài viết trước « Cách xác định diện tích và điều kiện tách thửa đất
Bài viết sau Nên lựa chọn Văn phòng Công chứng như thế nào? »

Reader Interactions

Lưu ý khi bình luận:
> Hãy cung cấp địa chỉ email chính xác
> Vui lòng bình luận / đặt câu hỏi bằng tiếng Việt có dấu
> Cố gắng tìm nội dung bạn cần trên Luật NBS trước khi đặt câu hỏi
* Mọi bình luận bằng tiếng Việt không dấu chúng tôi sẽ không phản hồi

    Mời bạn gửi bình luận / câu hỏi Hủy

    Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

  1. Phạm Quốc Hương

    22/03/2021 lúc 08:35

    Gia đình muốn làm thủ tục cho tặng quyền sử dụng đất cho con, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cấp ngày 31/12/1997, đứng tên hộ gia đình; gia đình có 4 người, hiện tại có 1 người bị bệnh ko đi lại được. Vậy khi ra UBND xã làm thủ tục thì người bị bệnh không đi được, thì xử lý như thế nào
    Bộ phận tư pháp xã có vào nhà để xử lý việc này không.

    Trả lời
    • Ngoc Blue

      22/03/2021 lúc 15:42

      Việc xử lý như thế nào sẽ tùy thuộc vào cán bộ thụ lý hồ sơ bạn nhé. UBND xã có quyền đến tận nhà bạn làm thủ tục nhưng không có nghĩa vụ buộc phải đến trong trường hợp này, mà họ có thể từ chối thụ lý hoặc xử lý theo phương án khác phù hợp với quy định bạn nhé

      Trả lời
« Phản hồi cũ hơn

Sidebar chính

Bạn cần tìm gì?

Liên hệ tư vấn

Bài viết mới

  • Thay đổi người nuôi con sau khi ly hôn
  • “Hợp đồng hôn nhân” theo pháp luật Việt Nam?
  • Làm thế nào để chứng minh tài sản riêng vợ chồng?
  • Cách xử lý hành vi ngoại tình
  • Lưu ý khi xác nhận tại UBND cấp xã (xã, phường, thị trấn)

NHẬN NỘI DUNG MỚI QUA EMAIL

Nhập địa chỉ email của bạn để theo dõi Luật NBS. Chúng tôi sẽ gửi email cho bạn khi có những nội dung mới.

Án lệ Việt Nam

An le Viet Nam

Giới thiệu sách hay

Ebooks của Luật NBS

[Ebook miễn phí] Hộ khẩu – Luật Cư trú

[eBook] Ai cũng được có con – vấn đề pháp lý và thủ tục Mang thai hộ

An le Viet Nam

[Ebook miễn phí] Án lệ Việt Nam & Đề tài nghiên cứu Án lệ (2007)

Xem tất cả Ebooks

Footer

VỀ LUẬT NBS

Luat NBSLuật NBS tư vấn và cung cấp các phương pháp giải quyết vấn đề pháp lý một cách đơn giản phù hợp quy định và hướng dẫn chi tiết cách thực hiện từ Luật sư và các chuyên gia pháp luật uy tín.

Chúng tôi luôn hướng tới việc giúp bạn có thể hiểu và tự giải quyết vấn đề của mình trước khi cần đến sự hỗ trợ của Luật sư và các chuyên gia tư vấn.

Với phương châm: ĐƠN GIẢN LÀ TỐT NHẤT, Luật NBS luôn hướng đến các giải pháp đơn giản, hiệu quả và tiết kiệm chi phí cho các khách hàng có nhu cầu sử dụng dịch vụ của chúng tôi.

XEM THÊM VỀ CHÚNG TÔI

Phản hồi gần đây

  • Luật sư Ngọc Blue trong Khởi kiện phải nộp bao nhiêu tiền án phí?
  • An Nhien trong Khởi kiện phải nộp bao nhiêu tiền án phí?
  • Luật sư Ngọc Blue trong Các bước làm thủ tục thừa kế nhà đất đã có sổ đỏ
  • Duẩn trong Các bước làm thủ tục thừa kế nhà đất đã có sổ đỏ
  • Luật sư Ngọc Blue trong Các bước làm thủ tục thừa kế nhà đất đã có sổ đỏ
  • Ai Chan trong Các bước làm thủ tục thừa kế nhà đất đã có sổ đỏ

Nhập nội dung cần tìm

NHẬN NỘI DUNG MỚI QUA EMAIL

Nhập địa chỉ email của bạn để theo dõi Luật NBS. Chúng tôi sẽ gửi email cho bạn khi có những nội dung mới.

Bản quyền © 2016–2023 · Luật NBS · Dịch vụ Luật NBS · Liên hệ · Sử dụng theme Paradise và Host do WP Căn Bản cung cấp