Thủ tục sang tên sổ đỏ mà tôi hướng dẫn chi tiết các bước trong bài viết này được thực hiện sau khi đã công chứng xong Hợp đồng mua bán nhà đất, tặng cho nhà đất hoặc văn bản thừa kế.
Nếu bạn mới bắt đầu việc mua bán, cho tặng nhà đất, thừa kế nhà đất thì bạn nên xem các hướng dẫn sau:
- 6 bước làm thủ tục mua bán nhà đất và sang tên sổ đỏ an toàn
- Các bước làm thủ tục thừa kế nhà đất đã có sổ đỏ
MỤC LỤC BÀI VIẾT
Sau khi công chứng xong hợp đồng chuyển nhượng, mua bán, cho tặng nhà đất hoặc văn bản thừa kế nhà đất thì bạn vẫn còn một bước nữa để nhà đất đó hoàn toàn thuộc về bạn một cách hợp pháp, đó là làm thủ tục sang tên sổ đỏ.
Bài viết này sẽ rất có ích với những bạn muốn tự đi làm thủ tục sang tên sổ đỏ. Việc bạn tự đi làm thủ tục sang tên sổ đỏ sẽ giúp bạn tiết kiệm được khoản phí dịch vụ, tuy nhiên bạn cũng cần chuẩn bị trước 2 vấn đề sau:
- Thời gian: Bạn sẽ phải sắp xếp hồ sơ, khai các loại tờ khai, xếp hàng để đợi nộp vào bộ phận 1 cửa. Tất cả những công việc này sẽ mất khoảng nửa ngày hoặc hơn. Vì vậy, bạn hãy sắp xếp công việc và chuẩn bị thời gian phù hợp
- Tâm lý: Đôi khi việc nộp hồ sơ không thuận lợi, có thể thiếu giấy tờ hoặc thiếu tờ khai. Những điều đó sẽ khiến bạn cảm thấy lo lắng hoặc khó chịu vì chưa nộp được hồ sơ ngay. Bạn hãy chuẩn bị sẵn tâm lý để có thể giải quyết nhanh nếu có phát sinh những việc này.
|
|
Nếu bạn không có thời gian và thấy rằng không cần thiết phải tự đi làm thủ tục, bạn có thể sử dụng dịch vụ sang tên sổ đỏ. Hiện nay dịch vụ này khá đa dạng với nhiều đơn vị cung cấp nên có giá rất cạnh tranh.Tham khảo thêm:
- Cách chọn Văn phòng Công chứng tốt?
- Lưu ý khi xin xác nhận tại UBND cấp xã (xã, phường, thị trấn)
- Những câu hỏi thường gặp khi làm thủ tục thừa kế
Phần tiếp theo ngay sau đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn các bước để bạn làm thủ tục sang tên sổ đỏ. Nếu bạn muốn tự đi làm thủ tục thì hãy đọc kỹ nhé
Lưu ý trước khi bắt đầu:
Làm thủ tục sang tên sổ đỏ ở đâu?
|
Để bạn tiện theo dõi trong bài viết này tôi dùng chung là “Bộ phận 1 cửa“ |
BƯỚC 1: Chuẩn bị hồ sơ
Hồ sơ làm thủ tục sang tên sổ đỏ bao gồm các giấy tờ cơ bản sau:
1. Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ)
2. Hợp đồng mua bán / chuyển nhượng nhà đất đã công chứng
3. CCCD gắn chip của bên mua và bên bán
3a. Giấy xác nhận cư trú còn thời hạn (nếu chưa có CCCD gắn chip) của bên mua và bên bán
4. Đăng ký kết hôn / Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân bên mua và bên bán
5. Công văn tách thửa và Sơ đồ kỹ thuật thửa đất (nếu là trường hợp mua bán một phần nhà đất)
1. Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ)
2. Hợp đồng cho tặng nhà đất đã công chứng
3. CCCD gắn chip của bên cho và bên nhận
3a. Giấy xác nhận cư trú còn thời hạn (nếu chưa có CCCD gắn chip) của bên cho và bên nhận
4. Đăng ký kết hôn / Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân bên cho
5. Giấy khai sinh (chứng minh quan hệ cho tặng)
6. Công văn tách thửa và Sơ đồ kỹ thuật thửa đất (nếu là trường hợp cho tặng một phần nhà đất)
1. Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ)
2. Văn bản khai nhận / phân chia di sản thừa kế nhà đất đã công chứng
3. CCCD gắn chip của người thừa kế
3a. Giấy xác nhận cư trú còn thời hạn (nếu chưa có CCCD gắn chip) của người thừa kế
4. Đăng ký kết hôn / Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân vợ/chồng của người để tại di sản
5. Giấy chứng tử của người để lại di sản hoặc người thừa kế đã mất
6. Giấy khai sinh (chứng minh quan hệ thừa kế)
7. Công văn tách thửa và Sơ đồ kỹ thuật thửa đất (nếu là trường hợp thừa kế một phần nhà đất)
Trong số các giấy tờ nêu trên, sổ đỏ bạn phải nộp bản chính, các giấy tờ còn lại có thể chỉ cần nộp bản sao y công chứng.
|
Một số Văn phòng công chứng sẽ hướng dẫn và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ cho bạn, họ còn có thể cung cấp cho bạn các mẫu tờ khai (Lưu ý là việc này không bắt buộc mà tùy thuộc từng VPCC) Nếu cần tư vấn về hồ sơ cụ thể, bạn có thể liên hệ với chúng tôi:
|
Bạn lưu ý những giấy tờ chúng tôi hướng dẫn nêu trên là những 
BƯỚC 2: Chuẩn bị tờ khai
Việc chuẩn bị và khai tờ khai làm thủ tục sang tên sổ đỏ không quá khó khăn hay phức tạp. Hiện nay ở các “Bộ phận 1 cửa” đều có bàn hướng dẫn thủ tục, mẫu hướng dẫn cách khai tờ khai, vì vậy bạn hoàn toàn có thể tự làm được.
- Tờ khai thuế thu nhập cá nhân
- Tờ khai lệ phí trước bạ
- Tờ khai thuế phi nông nghiệp
- Sơ đồ vị trí nhà, đất (tùy nơi)
- Đơn đăng ký biến động
Tất cả các tờ khai ở trên đều có mẫu trên mạng, tuy nhiên nếu chưa quen thì bạn nên lấy mẫu tờ khai tại bộ phận 1 cửa nơi làm thủ tục.
 Có 2 hình thức cấp sổ đỏ sang tên, đó là cấp đổi sổ đỏ mới hoặc đính chính sau sổ đỏ cũ. Khi bạn khai tờ khai Đơn đăng ký biến động bạn hãy để ý đến nội dung này. |
Đối với bước 2 này, bạn có thể tùy tình hình thực tế lựa chọn một trong các cách làm sau:
#1: Đến lấy tờ khai mang về khai trước, hôm sau đi nộp hồ sơ làm thủ tục sang tên
Cách này thường áp dụng với những người không sắp xếp được thời gian ngay trong ngày. Với cách này bạn sẽ phải đi lại 2 lần và cần chụp ảnh mẫu tờ khai để biết cách khai thế nào.
#2: Khai tờ khai tại bộ phận một cửa trong lúc xếp hàng đợi nộp hồ sơ
Nếu sắp xếp được thời gian thì trong lúc xếp hàng tại Bộ phận 1 cửa thì bạn có thể khai tờ khai luôn. Bạn có thể xem mẫu tờ khai hoặc yêu cầu cán bộ hướng dẫn cho bạn.
* Trong một số thời điểm, có thể do hồ sơ quá nhiều nên một số bộ phận 1 cửa sẽ không cho bạn bấm số để nộp hồ sơ ngay mà phải xếp hàng, lấy số để hẹn ngày nộp hồ sơ hoặc lấy số online trên ứng dụng. Bạn lưu ý điều này để sắp xếp thời gian phù hợp
BƯỚC 3: Nộp hồ sơ
Bạn lưu ý giờ làm việc của bộ phận 1 cửa để có thể nộp được hồ sơ đúng như dự định
Bạn sắp xếp hồ sơ có đầy đủ các giấy tờ như ở Bước 1 và Tờ khai như ở Bước 2 trên đây là có thể nộp hồ sơ được
Phần lớn các Bộ phận 1 cửa đều có quy trình như sau:
(Vui lòng click vào từng bước để xem chi tiết)
Quy trình nộp hồ sơ rất đơn giản như vậy thôi.
Trong quá trình tư vấn cho khách hàng, chuẩn bị hồ sơ và đi làm các thủ tục sang tên sổ đỏ, tôi thấy rằng có rất nhiều khách hàng có tâm lý e ngại (thậm chí là khó chịu, bức xúc) khi tự đi làm thủ tục sang tên sổ đỏ và phải đến trực tiếp các cơ quan hành chính nhà nước, tiếp xúc với các cán bộ, công chức của bộ phận 1 cửa.
Tuy nhiên, việc này đã và đang được cải thiện rất nhiều theo hướng thuận tiện và nhanh chóng hơn cho người dân, đặc biệt là sau ngày 01/07/2025. Vì vậy bạn hoàn toàn có thể tự đi làm thủ tục sang tên sổ đỏ cho bản thân mà không cần phải e ngại điều gì.
- Tham khảo thêm: Hướng dẫn cách kiểm tra hồ sơ giấy tờ trong nhà bạn
Bộ phận 1 cửa chỉ là bộ phận nhận hồ sơ và trả kết quả, còn việc quyết định có cấp sổ đỏ cho bạn hay không thì không thuộc thẩm quyền của họ.
Thực tế có nhiều hồ sơ nộp được ở 1 cửa, sau đó lại bị trả về để sửa hoặc bổ sung giấy tờ.
 Nếu bạn vẫn thấy rằng việc tự đi sang tên sổ đỏ là “phức tạp” hay “rắc rối”, hoặc chỉ đơn giản là bạn không có thời gian thì bạn có thể sử dụng các dịch vụ sang tên sổ đỏ. |
BƯỚC 4: Lấy thông báo và nộp thuế nhà đất
Quy trình lấy thông báo thuế và nộp thuế nhà đất cơ bản như sau:
(Vui lòng click vào từng bước để xem chi tiết)
 Trước khi đến lấy thông báo thuế ở Bước 3, bạn nên gọi điện thoại hỏi xem đã có kết quả chưa
Số điện thoại để hỏi kết quả thường được ghi trên phiếu hẹn. Một số địa phương đã áp dụng việc nhắn tin trực tiếp báo kết quả đến số điện thoại của người dân, vì vậy khi nộp hồ sơ bạn lưu ý ghi đúng số điện thoại để có thể nhận được tin nhắn Mục đích: Không mất thời gian đi lại trong trường hợp chưa có kết quả đúng hẹn. |
Xem thêm:
- Cách tính giá nhà và đất để thực hiện nghĩa vụ tài chính
- Hướng dẫn kiểm tra sổ đỏ ghi nợ nghĩa vụ tài chính
- Chi phí sang tên sổ đỏ, sổ hồng mới nhất
BƯỚC 5: Lấy sổ đỏ
Khi bạn nộp thuế xong bạn có thể lấy được sổ đỏ ngay cũng có thể sẽ phải chờ đợi thêm mấy ngày để lấy sổ đỏ
Quy trình lấy sổ đỏ cơ bản tại Bộ phận 1 cửa:
(Vui lòng click vào từng bước để xem chi tiết)
Đó là toàn bộ quy trình và các bước cơ bản để bạn có thể tự đi làm thủ tục sang tên sổ đỏ.
Tất nhiên là quá trình làm thủ tục sang tên sổ đỏ sẽ không thể tránh khỏi một số tình huống phát sinh. Tuy vậy thì không có tình huống nào là không thể giải quyết theo quy định.
Hy vọng bài viết này có thể giúp bạn làm thủ tục sang tên sổ đỏ một cách suôn sẻ và thuận lợi.
Nếu có ý kiến hay câu hỏi liên quan, các bạn có thể gửi phản hồi ở dưới bài viết này, hoặc liên hệ riêng với chúng tôi để được tư vấn và giải đáp.
Bạn cũng có thể ấn nút “Theo dõi” để cập nhật các thông báo về bài viết mới nhất của chúng tôi qua email.
Cho tôi hỏi: “Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả” (Liên 2: Giao khách hàng) tại Văn phòng đăng ký đất đai Hà Nội chi nhánh quận Cầu Giấy giao cho tôi chỉ có chữ ký và họ tên của người tiếp nhận, không có lãnh đạo ký và đóng dấu đỏ của Văn phòng như thế có hợp pháp không ạ! Thanks
Hợp pháp bạn nhé. Bạn dùng để đi lấy kết quả bình thường
Ok, thanks bạn!
Cảm ơn luật sư vì bài viết vô cùng chi tiết và rõ ràng.
Em có một câu hỏi như sau ạ:
Em mua 1 căn hộ tập thể tầng 4 tại Hà Nội, trong hợp đồng công chứng thỏa thuận người mua (là bên em) sẽ chịu chi phí thuế, lệ phí và sang tên sổ đỏ.
Sau đó nhân viên công chứng tư vấn cho em là để làm thủ tục sang tên sổ đỏ thì em cần người bán bổ sung biên lai nộp thuế phi nông nghiệp. Tuy nhiên, người bán bảo em là năm 2015 họ làm cuốn sổ đỏ này thì không cần có biên lai đó, ngoài ra, hàng năm bên UBND đều dán thông báo nộp thuế phi nông nghiệp thì chỉ có thông báo cho căn hộ từ tầng 1-3, từ tầng 4 trở lên (là tầng em mua) thì ko có thông báo nộp thuế, nên họ chưa bao giờ phải nộp thuế này cả.
Vậy:
1. Với trường hợp này của em thì phải làm sao để hoàn thiện phiếu kê khai thuế phi nông nghiệp ạ?
2. Người phụ trách kê khai thuế này sẽ là người mua (là em) hay người bán ạ?
3. Về phần xác nhận của cơ quan chức năng cho tờ khai này có phải là tại UBND phường (nơi có căn nhà em mua) hay ngay tại UBND quận (nơi em sẽ làm thủ tục sang tên sổ đỏ ) ạ?
Chào bạn,
Năm 2015 chưa có quy định sang tên sổ đỏ phải có biên lai nộp thuế phi nn nên bên bán lúc đó không cần biên lai
Bạn đã công chứng hợp đồng thì có thể tự kê khai và nộp thuế phi nn, thủ tục thực hiện tại UBND phường nơi có nhà nhé.
Hi chị,
Vậy em hiểu như này có đúng ko ạ:
Trường hợp 1: người bán nộp biên lai nộp thuế hoặc nếu thuộc diện được miễn thì nộp quyết định miễn => người mua ko cần kê khai nữa.
Trường hợp 2: người mua tự kê khai:
– Nếu người bán còn nợ thuế phi nn thì người bán phải có trách nhiệm nộp đầy đủ khoản thuế còn đang nợ.
– Nếu người bán ko còn nợ thì chỉ cần có xác nhận của ủy ban phường là ok.
Không nhé, bạn hiểu thế này cho đơn giản:
1. Có biên lai thuế phi nn mới nhất (2020): Nộp biên lai
2. Chưa có biên lai (hoặc có biên lai cũ): Khai tờ khai thuế pnn có xác nhận của UBND phường nơi có đất, sau đó Nộp tờ khai
Ghi chú: Quy trình trên hiện đã áp dụng thống nhất tại Hà Nội, còn các địa phương khác thì mình không nắm được, có thể dễ hơn (VD: chấp nhận biên lai cũ, chỉ cần khai tờ khai ko cần xác nhận…)
Tuy nhiên, bạn cứ hiểu và làm theo quy trình trên là ok
Dạ vâng, em cảm ơn chị nhiều ạ!
Hi chị,
Em có 1 thắc mắc về thời hạn kê khai thuế TNCN ạ.
Em đọc theo khoản 4 Điều 21 Thông tư 92/2015/TT-BTC thì:
“Trường hợp hợp đồng chuyển nhượng có thỏa thuận bên mua là người nộp thuế thay cho bên bán thì nộp hồ sơ khai thuế chậm nhất là thời điểm làm thủ tục đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng.”
Trường hợp của em thì em là người mua và trong hợp đồng cũng ghi rõ người mua sẽ chịu trách nhiệm nộp thuế và lệ phí. Tuy nhiên, khi em ra hỏi tại bộ phận 1 cửa của Quận Thanh Xuân thì họ bảo thời hạn của em là 10 ngày kể từ ngày ký hợp đồng. Vậy tức là giữa thực tế và luật là có sự khác biệt ạ?
Theo quy định mà làm thôi bạn nhé, không có gì khác cả.
Dạ vâng, em cảm ơn chị ạ. Chúc chị 1 tuần làm việc hiệu quả và nhiều niềm vui ạ ^^.
xin chào VP NB
tôi xin hỏi các bước từ 1 đến 5 mà không phát sinh tình huống khó khăn gì thì sau khoảng thời gian bao lâu thì được cấp sổ đỏ vậy
xin cảm ơn VP NB
Thời gian trung bình là trên dưới 21 ngày làm việc tính từ ngày nộp hồ sơ tại 1 cửa bạn nhé
Thưa luật sư,
Ở bước 4, phần Lấy thông báo nộp thuế, nếu phiếu hẹn ghi trả kết quả tại bộ phận một cửa ở UBND Quận/Huyện thì có phải sang Cơ quan thuế trước không?
Nhà đất ở Hà Nội thì phải sang cơ quan thuế trước bạn nhé.
Chào VP NB
Tôi muốn sang tên bìa Hồng mà không ghi vào trang ba hoặc trang bốn ,tôi muốn bìa mới và tên của tôi thì thời gian lấy bìa mới mà tên chính chủ của tôi mất bao nhiêu ngày kể từ ngày tôi nộp hồ sơ
Cảm ơn NB nhiều
Tùy thuộc nhà đất của bạn ở địa phương nào nhé, thời gian trung bình khoảng trên dưới 30 ngày
Cảm ơn VP NB rất nhiều,
Tôi xin nhờ VP NB 1 câu hỏi khác là:
Tim đường nội bộ và tim đường quy hoạch khác nhau ở điểm gì?
Tôi xin chân thành cảm ơn!
Câu hỏi của bạn là chuyên môn ngành địa chính / xây dựng bạn nhé. Vậy nên tôi không có đủ thông tin để trả lời chính xác cho bạn.