Hướng dẫn chi tiết các bước làm thủ tục sang tên sổ đỏ

Thủ tục sang tên sổ đỏ mà tôi hướng dẫn chi tiết các bước trong bài viết này được thực hiện sau khi đã công chứng xong Hợp đồng mua bán nhà đất, tặng cho nhà đất hoặc văn bản thừa kế.
Nếu bạn mới bắt đầu việc mua bán, cho tặng nhà đất, thừa kế nhà đất thì bạn nên xem các hướng dẫn sau:

• 6 bước làm thủ tục mua bán nhà đất và sang tên sổ đỏ an toàn
• Các bước làm thủ tục thừa kế nhà đất đã có sổ đỏ

Sau khi công chứng xong hợp đồng chuyển nhượng, mua bán, cho tặng nhà đất hoặc văn bản thừa kế nhà đất thì bạn vẫn còn một bước nữa để nhà đất đó hoàn toàn thuộc về bạn một cách hợp pháp, đó là làm thủ tục sang tên sổ đỏ.

Bài viết này sẽ rất có ích với những bạn muốn tự đi làm thủ tục sang tên sổ đỏ. Việc bạn tự đi làm thủ tục sang tên sổ đỏ sẽ giúp bạn tiết kiệm được khoản phí dịch vụ, tuy nhiên bạn cũng cần chuẩn bị trước 2 vấn đề sau:

Tham khảo thêm:

• Cách chọn Văn phòng Công chứng tốt?
• Lưu ý khi xin xác nhận tại UBND cấp xã (xã, phường, thị trấn)
• Những câu hỏi thường gặp khi làm thủ tục thừa kế

Phần tiếp theo ngay sau đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn các bước để bạn làm thủ tục sang tên sổ đỏ. Nếu bạn muốn tự đi làm thủ tục thì hãy đọc kỹ nhé

Lưu ý trước khi bắt đầu:

Làm thủ tục sang tên sổ đỏ ở đâu?

BƯỚC 1:

Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ làm thủ tục sang tên sổ đỏ bao gồm các giấy tờ cơ bản sau:

Trong số các giấy tờ nêu trên, sổ đỏ bạn phải nộp bản chính, các giấy tờ còn lại có thể chỉ cần nộp bản sao y công chứng.

BƯỚC 2:

Chuẩn bị tờ khai 

Việc chuẩn bị và khai tờ khai làm thủ tục sang tên sổ đỏ không quá khó khăn hay phức tạp. Hiện nay ở các “Bộ phận 1 cửa” đều có bàn hướng dẫn thủ tục, mẫu hướng dẫn cách khai tờ khai, vì vậy bạn hoàn toàn có thể tự làm được.

Tất cả các tờ khai ở trên đều có mẫu trên mạng, tuy nhiên nếu chưa quen thì bạn nên lấy mẫu tờ khai tại bộ phận 1 cửa nơi làm thủ tục.

Có 2 hình thức cấp sổ đỏ sang tên, đó là cấp đổi sổ đỏ mới hoặc đính chính sau sổ đỏ cũ. Khi bạn khai tờ khai Đơn đăng ký biến động bạn hãy để ý đến nội dung này.

Đối với bước 2 này, bạn có thể tùy tình hình thực tế lựa chọn một trong các cách làm sau:

* Trong một số thời điểm, có thể do hồ sơ quá nhiều nên một số bộ phận 1 cửa sẽ không cho bạn bấm số để nộp hồ sơ ngay mà phải xếp hàng, lấy số để hẹn ngày nộp hồ sơ hoặc lấy số online trên ứng dụng. Bạn lưu ý điều này để sắp xếp thời gian phù hợp

BƯỚC 3:

Nộp hồ sơ

Bạn lưu ý giờ làm việc của bộ phận 1 cửa để có thể nộp được hồ sơ đúng như dự định

Bạn sắp xếp hồ sơ có đầy đủ các giấy tờ như ở Bước 1 và Tờ khai như ở Bước 2  trên đây là có thể nộp hồ sơ được

Phần lớn các Bộ phận 1 cửa đều có quy trình như sau:

(Vui lòng click vào từng bước để xem chi tiết)

Quy trình nộp hồ sơ rất đơn giản như vậy thôi.

Trong quá trình tư vấn cho khách hàng, chuẩn bị hồ sơ và đi làm các thủ tục sang tên sổ đỏ, tôi thấy rằng có rất nhiều khách hàng có tâm lý e ngại (thậm chí là khó chịu, bức xúc) khi tự đi làm thủ tục sang tên sổ đỏ và phải đến trực tiếp các cơ quan hành chính nhà nước, tiếp xúc với các cán bộ, công chức của bộ phận 1 cửa.

Tuy nhiên, việc này đã và đang được cải thiện rất nhiều theo hướng thuận tiện và nhanh chóng hơn cho người dân, đặc biệt là sau ngày 01/07/2025. Vì vậy bạn hoàn toàn có thể tự đi làm thủ tục sang tên sổ đỏ cho bản thân mà không cần phải e ngại điều gì.

• Tham khảo thêm: Hướng dẫn cách kiểm tra hồ sơ giấy tờ trong nhà bạn

Bộ phận 1 cửa chỉ là bộ phận nhận hồ sơ và trả kết quả, còn việc quyết định có cấp sổ đỏ cho bạn hay không thì không thuộc thẩm quyền của họ. 

Thực tế có nhiều hồ sơ nộp được ở 1 cửa, sau đó lại bị trả về để sửa hoặc bổ sung giấy tờ.

Nếu bạn vẫn thấy rằng việc tự đi sang tên sổ đỏ là “phức tạp” hay “rắc rối”, hoặc chỉ đơn giản là bạn không có thời gian thì bạn có thể sử dụng các dịch vụ sang tên sổ đỏ.

BƯỚC 4:

Lấy thông báo và nộp thuế nhà đất

Quy trình lấy thông báo thuế và nộp thuế nhà đất cơ bản như sau:
(Vui lòng click vào từng bước để xem chi tiết)

Trước khi đến lấy thông báo thuế ở Bước 3, bạn nên gọi điện thoại hỏi xem đã có kết quả chưa Số điện thoại để hỏi kết quả thường được ghi trên phiếu hẹn. Một số địa phương đã áp dụng việc nhắn tin trực tiếp báo kết quả đến số điện thoại của người dân, vì vậy khi nộp hồ sơ bạn lưu ý ghi đúng số điện thoại để có thể nhận được tin nhắn Mục đích: Không mất thời gian đi lại trong trường hợp chưa có kết quả đúng hẹn.

Xem thêm:

• Cách tính giá nhà và đất để thực hiện nghĩa vụ tài chính
• Hướng dẫn kiểm tra sổ đỏ ghi nợ nghĩa vụ tài chính
• Chi phí sang tên sổ đỏ, sổ hồng mới nhất

BƯỚC 5:

Lấy sổ đỏ

Khi bạn nộp thuế xong bạn có thể lấy được sổ đỏ ngay cũng có thể sẽ phải chờ đợi thêm mấy ngày để lấy sổ đỏ

Quy trình lấy sổ đỏ cơ bản tại Bộ phận 1 cửa:

(Vui lòng click vào từng bước để xem chi tiết)

Đó là toàn bộ quy trình và các bước cơ bản để bạn có thể tự đi làm thủ tục sang tên sổ đỏ.

Tất nhiên là quá trình làm thủ tục sang tên sổ đỏ sẽ không thể tránh khỏi một số tình huống phát sinh. Tuy vậy thì không có tình huống nào là không thể giải quyết theo quy định.

Hy vọng bài viết này có thể giúp bạn làm thủ tục sang tên sổ đỏ một cách suôn sẻ và thuận lợi.

Nếu có ý kiến hay câu hỏi liên quan, các bạn có thể gửi phản hồi ở dưới bài viết này, hoặc liên hệ riêng với chúng tôi để được tư vấn và giải đáp.

Bạn cũng có thể ấn nút “Theo dõi” để cập nhật các thông báo về bài viết mới nhất của chúng tôi qua email.