Thủ tục sang tên sổ đỏ mà tôi hướng dẫn chi tiết các bước trong bài viết này được thực hiện sau khi đã công chứng xong Hợp đồng mua bán nhà đất, tặng cho nhà đất hoặc văn bản thừa kế.
Nếu bạn mới bắt đầu việc mua bán, cho tặng nhà đất, thừa kế nhà đất thì bạn nên xem các hướng dẫn sau:
- 6 bước làm thủ tục mua bán nhà đất và sang tên sổ đỏ an toàn
- Các bước làm thủ tục thừa kế nhà đất đã có sổ đỏ
MỤC LỤC BÀI VIẾT
Sau khi công chứng xong hợp đồng chuyển nhượng, mua bán, cho tặng nhà đất hoặc văn bản thừa kế nhà đất thì bạn vẫn còn một bước nữa để nhà đất đó hoàn toàn thuộc về bạn một cách hợp pháp, đó là làm thủ tục sang tên sổ đỏ.
Bài viết này sẽ rất có ích với những bạn muốn tự đi làm thủ tục sang tên sổ đỏ. Việc bạn tự đi làm thủ tục sang tên sổ đỏ sẽ giúp bạn tiết kiệm được khoản phí dịch vụ, tuy nhiên bạn cũng cần chuẩn bị trước 2 vấn đề sau:
- Thời gian: Bạn sẽ phải sắp xếp hồ sơ, khai các loại tờ khai, xếp hàng để đợi nộp vào bộ phận 1 cửa. Tất cả những công việc này sẽ mất khoảng nửa ngày hoặc hơn. Vì vậy, bạn hãy sắp xếp công việc và chuẩn bị thời gian phù hợp
- Tâm lý: Đôi khi việc nộp hồ sơ không thuận lợi, có thể thiếu giấy tờ hoặc thiếu tờ khai. Những điều đó sẽ khiến bạn cảm thấy lo lắng hoặc khó chịu vì chưa nộp được hồ sơ ngay. Bạn hãy chuẩn bị sẵn tâm lý để có thể giải quyết nhanh nếu có phát sinh những việc này.
|
|
Nếu bạn không có thời gian và thấy rằng không cần thiết phải tự đi làm thủ tục, bạn có thể sử dụng dịch vụ sang tên sổ đỏ. Hiện nay dịch vụ này khá đa dạng với nhiều đơn vị cung cấp nên có giá rất cạnh tranh.Tham khảo thêm:
- Cách chọn Văn phòng Công chứng tốt?
- Lưu ý khi xin xác nhận tại UBND cấp xã (xã, phường, thị trấn)
- Những câu hỏi thường gặp khi làm thủ tục thừa kế
Phần tiếp theo ngay sau đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn các bước để bạn làm thủ tục sang tên sổ đỏ. Nếu bạn muốn tự đi làm thủ tục thì hãy đọc kỹ nhé
Lưu ý trước khi bắt đầu:
Làm thủ tục sang tên sổ đỏ ở đâu?
|
Để bạn tiện theo dõi trong bài viết này tôi dùng chung là “Bộ phận 1 cửa“ |
BƯỚC 1: Chuẩn bị hồ sơ
Hồ sơ làm thủ tục sang tên sổ đỏ bao gồm các giấy tờ cơ bản sau:
1. Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ)
2. Hợp đồng mua bán / chuyển nhượng nhà đất đã công chứng
3. CCCD gắn chip của bên mua và bên bán
3a. Giấy xác nhận cư trú còn thời hạn (nếu chưa có CCCD gắn chip) của bên mua và bên bán
4. Đăng ký kết hôn / Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân bên mua và bên bán
5. Công văn tách thửa và Sơ đồ kỹ thuật thửa đất (nếu là trường hợp mua bán một phần nhà đất)
1. Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ)
2. Hợp đồng cho tặng nhà đất đã công chứng
3. CCCD gắn chip của bên cho và bên nhận
3a. Giấy xác nhận cư trú còn thời hạn (nếu chưa có CCCD gắn chip) của bên cho và bên nhận
4. Đăng ký kết hôn / Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân bên cho
5. Giấy khai sinh (chứng minh quan hệ cho tặng)
6. Công văn tách thửa và Sơ đồ kỹ thuật thửa đất (nếu là trường hợp cho tặng một phần nhà đất)
1. Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ)
2. Văn bản khai nhận / phân chia di sản thừa kế nhà đất đã công chứng
3. CCCD gắn chip của người thừa kế
3a. Giấy xác nhận cư trú còn thời hạn (nếu chưa có CCCD gắn chip) của người thừa kế
4. Đăng ký kết hôn / Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân vợ/chồng của người để tại di sản
5. Giấy chứng tử của người để lại di sản hoặc người thừa kế đã mất
6. Giấy khai sinh (chứng minh quan hệ thừa kế)
7. Công văn tách thửa và Sơ đồ kỹ thuật thửa đất (nếu là trường hợp thừa kế một phần nhà đất)
Trong số các giấy tờ nêu trên, sổ đỏ bạn phải nộp bản chính, các giấy tờ còn lại có thể chỉ cần nộp bản sao y công chứng.
|
Một số Văn phòng công chứng sẽ hướng dẫn và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ cho bạn, họ còn có thể cung cấp cho bạn các mẫu tờ khai (Lưu ý là việc này không bắt buộc mà tùy thuộc từng VPCC) Nếu cần tư vấn về hồ sơ cụ thể, bạn có thể liên hệ với chúng tôi:
|
Bạn lưu ý những giấy tờ chúng tôi hướng dẫn nêu trên là những 
BƯỚC 2: Chuẩn bị tờ khai
Việc chuẩn bị và khai tờ khai làm thủ tục sang tên sổ đỏ không quá khó khăn hay phức tạp. Hiện nay ở các “Bộ phận 1 cửa” đều có bàn hướng dẫn thủ tục, mẫu hướng dẫn cách khai tờ khai, vì vậy bạn hoàn toàn có thể tự làm được.
- Tờ khai thuế thu nhập cá nhân
- Tờ khai lệ phí trước bạ
- Tờ khai thuế phi nông nghiệp
- Sơ đồ vị trí nhà, đất (tùy nơi)
- Đơn đăng ký biến động
Tất cả các tờ khai ở trên đều có mẫu trên mạng, tuy nhiên nếu chưa quen thì bạn nên lấy mẫu tờ khai tại bộ phận 1 cửa nơi làm thủ tục.
 Có 2 hình thức cấp sổ đỏ sang tên, đó là cấp đổi sổ đỏ mới hoặc đính chính sau sổ đỏ cũ. Khi bạn khai tờ khai Đơn đăng ký biến động bạn hãy để ý đến nội dung này. |
Đối với bước 2 này, bạn có thể tùy tình hình thực tế lựa chọn một trong các cách làm sau:
#1: Đến lấy tờ khai mang về khai trước, hôm sau đi nộp hồ sơ làm thủ tục sang tên
Cách này thường áp dụng với những người không sắp xếp được thời gian ngay trong ngày. Với cách này bạn sẽ phải đi lại 2 lần và cần chụp ảnh mẫu tờ khai để biết cách khai thế nào.
#2: Khai tờ khai tại bộ phận một cửa trong lúc xếp hàng đợi nộp hồ sơ
Nếu sắp xếp được thời gian thì trong lúc xếp hàng tại Bộ phận 1 cửa thì bạn có thể khai tờ khai luôn. Bạn có thể xem mẫu tờ khai hoặc yêu cầu cán bộ hướng dẫn cho bạn.
* Trong một số thời điểm, có thể do hồ sơ quá nhiều nên một số bộ phận 1 cửa sẽ không cho bạn bấm số để nộp hồ sơ ngay mà phải xếp hàng, lấy số để hẹn ngày nộp hồ sơ hoặc lấy số online trên ứng dụng. Bạn lưu ý điều này để sắp xếp thời gian phù hợp
BƯỚC 3: Nộp hồ sơ
Bạn lưu ý giờ làm việc của bộ phận 1 cửa để có thể nộp được hồ sơ đúng như dự định
Bạn sắp xếp hồ sơ có đầy đủ các giấy tờ như ở Bước 1 và Tờ khai như ở Bước 2 trên đây là có thể nộp hồ sơ được
Phần lớn các Bộ phận 1 cửa đều có quy trình như sau:
(Vui lòng click vào từng bước để xem chi tiết)
Quy trình nộp hồ sơ rất đơn giản như vậy thôi.
Trong quá trình tư vấn cho khách hàng, chuẩn bị hồ sơ và đi làm các thủ tục sang tên sổ đỏ, tôi thấy rằng có rất nhiều khách hàng có tâm lý e ngại (thậm chí là khó chịu, bức xúc) khi tự đi làm thủ tục sang tên sổ đỏ và phải đến trực tiếp các cơ quan hành chính nhà nước, tiếp xúc với các cán bộ, công chức của bộ phận 1 cửa.
Tuy nhiên, việc này đã và đang được cải thiện rất nhiều theo hướng thuận tiện và nhanh chóng hơn cho người dân, đặc biệt là sau ngày 01/07/2025. Vì vậy bạn hoàn toàn có thể tự đi làm thủ tục sang tên sổ đỏ cho bản thân mà không cần phải e ngại điều gì.
- Tham khảo thêm: Hướng dẫn cách kiểm tra hồ sơ giấy tờ trong nhà bạn
Bộ phận 1 cửa chỉ là bộ phận nhận hồ sơ và trả kết quả, còn việc quyết định có cấp sổ đỏ cho bạn hay không thì không thuộc thẩm quyền của họ.
Thực tế có nhiều hồ sơ nộp được ở 1 cửa, sau đó lại bị trả về để sửa hoặc bổ sung giấy tờ.
 Nếu bạn vẫn thấy rằng việc tự đi sang tên sổ đỏ là “phức tạp” hay “rắc rối”, hoặc chỉ đơn giản là bạn không có thời gian thì bạn có thể sử dụng các dịch vụ sang tên sổ đỏ. |
BƯỚC 4: Lấy thông báo và nộp thuế nhà đất
Quy trình lấy thông báo thuế và nộp thuế nhà đất cơ bản như sau:
(Vui lòng click vào từng bước để xem chi tiết)
 Trước khi đến lấy thông báo thuế ở Bước 3, bạn nên gọi điện thoại hỏi xem đã có kết quả chưa
Số điện thoại để hỏi kết quả thường được ghi trên phiếu hẹn. Một số địa phương đã áp dụng việc nhắn tin trực tiếp báo kết quả đến số điện thoại của người dân, vì vậy khi nộp hồ sơ bạn lưu ý ghi đúng số điện thoại để có thể nhận được tin nhắn Mục đích: Không mất thời gian đi lại trong trường hợp chưa có kết quả đúng hẹn. |
Xem thêm:
- Cách tính giá nhà và đất để thực hiện nghĩa vụ tài chính
- Hướng dẫn kiểm tra sổ đỏ ghi nợ nghĩa vụ tài chính
- Chi phí sang tên sổ đỏ, sổ hồng mới nhất
BƯỚC 5: Lấy sổ đỏ
Khi bạn nộp thuế xong bạn có thể lấy được sổ đỏ ngay cũng có thể sẽ phải chờ đợi thêm mấy ngày để lấy sổ đỏ
Quy trình lấy sổ đỏ cơ bản tại Bộ phận 1 cửa:
(Vui lòng click vào từng bước để xem chi tiết)
Đó là toàn bộ quy trình và các bước cơ bản để bạn có thể tự đi làm thủ tục sang tên sổ đỏ.
Tất nhiên là quá trình làm thủ tục sang tên sổ đỏ sẽ không thể tránh khỏi một số tình huống phát sinh. Tuy vậy thì không có tình huống nào là không thể giải quyết theo quy định.
Hy vọng bài viết này có thể giúp bạn làm thủ tục sang tên sổ đỏ một cách suôn sẻ và thuận lợi.
Nếu có ý kiến hay câu hỏi liên quan, các bạn có thể gửi phản hồi ở dưới bài viết này, hoặc liên hệ riêng với chúng tôi để được tư vấn và giải đáp.
Bạn cũng có thể ấn nút “Theo dõi” để cập nhật các thông báo về bài viết mới nhất của chúng tôi qua email.
Cho mình hỏi chút
Mình co mua lô đất tai xã cây gáo, trảng bom, đồng nai. Sổ đỏ cấp năm 2016
Bên ban đã có gia đình . Chồng mất năm 2014, con 10 tuổi, và 6tuổi.
Vậy khi ra công chứng va sang tên cần giây từ gi của bên b́an không ah.
Trường hợp của bạn cần phải xem sổ đỏ và giấy tờ bên bán mới xác định được, bởi nếu thửa đất là của 2 vợ chồng thì phải làm thủ tục khai nhận thừa kế trước khi sang tên cho bạn. Đất ở Đồng Nai tốt nhất bạn nên mang hồ sơ ra 1 Văn phòng công chứng ở Đồng Nai sẽ có thông tin tư vấn cụ thể và chính xác hơn
chào c Ngoc Blue!
C tư vấn giúp em với ah. Em muốn mua mảnh đất bìa sổ hồng đứng tên bà A nhưng đã chuyển nhượng cho con gái tên B(ghi chú ở trang 4). Diện tích được sử dụng làm đất ở lâu dài là 83.7m2 (trang 2),nhưng ở trang 3 vẽ biểu đồ gồm 2 loại đất 50.4+82.9có chấm cát. chỗ 82.9 thì ghi chú: 49.7m2 đất không được cấp GCN QSDĐ và 33.2 m2 ĐƯỢC cấp GCN QSDĐ. Em muốn hỏi:
1. Chỗ 33.2m2 được cấp GCN QSDĐ em có được xây dựng nhà ở như bình thường không, và lúc nhà nước lấy ra thì em có được đền bù như thế nào a?
2. Khi làm thủ tục mua bán thì người con là người bán cho em đúng k a?cần những giấy tờ gì? để chắc chắn em mua nên bà A muốn em đặt cọc cho bà (vì người con B làm xa hôm nào làm thủ tục mua bán mới về) và em cũng muốn giá cả k thay đổi thì em đặt cọc cho bà A có rủi ro j k a?
C tư vấn sớm giúp em với c n. em cảm ơn nhìu ah
Chào em
1. Chỗ 33.2 m2 được cấp GCN em được xây dựng nhà ở như bình thường nhé, nếu như nhà nước thu hồi em sẽ được đền bù theo giá đất và hệ số K do UBND cấp tỉnh ban hành đối với đất được cấp GCN
2. Khi làm thủ tục mua bán thì người con gái B hoặc vợ chồng người con gái B là người bán cho em. Giấy tờ cụ thể em nên cầm sổ đỏ bản photo đến hỏi Văn phòng công chứng nhé, vì cần phải xem thông tin cụ thể trên sổ mới biết được.
3. Em đặt cọc và kèm điều kiện giá không đổi trong hợp đồng đặt cọc là được nhé, em có thể công chứng Hợp đồng đặt cọc, lập biên bản giao nhận tiền để hạn chế được rủi ro.
Em cảm ơn c. c tư vấn rất rõ ràng.chúc c sức khỏe và thành công ah
xin chào luật sư.Nhà tôi hiện tại đang ở là mua hóa giá của nhà nước cách đây đã 30 năm (có giấy tờ công nhận đầy đủ) và cho đến nay mới tiến hành làm sổ hồng.Khi nộp lên quận thì được hẹn lấy kết quả sau 40 ngày.Theo tôi được biết thì không quá 30 ngày ? Xin luật sư cho tôi biết trường hợp nhà tôi có được cấp sổ không ?
Cho mình hỏi là thuế thu nhập cá nhân và lệ phí trước bạ là bên mua hay bên bán phải đóng vậy ạ?
cám ơn.
Theo quy định thì thuế TNCN do bên bán nộp còn lệ phí trước bạn do bên mua nộp. Tuy nhiên các bên có thể thỏa thuận để bên nào nộp cũng được bạn nhé.
Chào luật sư
Trường hợp của mình thế này, nhờ luật sư hướng ý:
1. VẤN ĐỀ SỐ NHÀ
– Mình mua căn nhà qua giấy tờ tay vào tháng 10/2005.
– Lúc mua, chỉ có người chủ, người làm chứng, tổ trưởng (bây giờ đã mất) và mẹ mình ký tên. Không có đi công chứng ở phường và không rõ vì sao.
– Căn nhà này được người bán xây dựng vào năm 2001 và đã có biên bản phạt hành chính vì xây nhà không phép vào năm 2001.
– Tháng 5-2006, mẹ mình đi xin làm số nhà sang tên qua cho mẹ mình thì trên Quận không đồng ý sang tên và không nêu lí do, nên trong giấy cấp số nhà vẫn ghi tên người bán là ông A . Những người gần nhà cùng trường hợp có nhờ bên dịch vụ làm thì lại được.
– Cũng trong tháng 5- 2006, mẹ mình có làm bảng kê khai và đóng tiền phạt hành chính cho năm 2001. (có lưu lại giấy tờ)
– Mình có làm hộ khẩu và hợp đồng cấp điện mới với tên mẹ mình vào năm 2008.
– Ngôi nhà không có tranh chấp.
– Đến nay vẫn sinh hoạt bình thường.
2. VẤN ĐỀ HÔN NHÂN
– Mẹ mình có nộp đơn lý hôn tại toàn án với ba mình cách đây 10 năm. Lúc giải quyết thì không có mặt ba mình nên hồ sơ vẫn bị ngâm tại tòa án và chưa có quyết định ly hôn. (không sống chung và không liên lạc gần 20 năm)
– Hiện ba mình đã mất vào năm 2017, và không có ai làm giấy báo tử.
=> LÚC XIN CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT, cán bộ bảo:
– Hiện chưa giải quyết trường hợp này.
– Nên làm hồ sơ QSDD đứng tên cho chủ cũ, tức ông A, rồi nhờ ông ấy ký sang tên tại phòng công chứng.
– Nếu làm hồ sơ có tên mẹ anh thì mất phí đến vài trăm triệu.
Hiện mình đang có những thắc mắc sau:
1. Nghị định 01 vừa ban hành năm 2017 đã có hiệu lực chưa và có bao quát trường hợp: Số nhà tên người khác?
2. Tại sao Quận không chuyển tên SỐ nhà qua cho mẹ mình?
3. Rủi ro đến 1000% nếu làm GCN QSDD mà ghi tên ông A ?
4. Tình trạng hôn nhân nên giải quyết thế nào?
Nếu pháp luật tạo ra để bảo vệ sự công bằng thì tại sao cán bộ lại tư vấn kiểu vậy. Họ có nói đúng thật sự hay không? Mình nêu lên trường hợp này với mục đích mong đợi mọi người có cùng trường hợp có thể chia sẻ, chứ không nói xấu cán bộ (vì vấn đề tiền bạc) và muốn biết luật pháp, đăc biệt là Nghị định 01 quy định như thế nào?
Nhờ Luật sư tư vấn và hướng ý ạ!
1. Nghị định 01/2017 sửa đổi, bổ sung một số nghị định quy định chi tiết thi hành Luật đất đai có hiệu lực từ 03/03/2017 bạn nhé.
2. Vấn đề số nhà bạn làm đơn kiến nghị lên quận đề nghị cung cấp lý do không chuyển tên số nhà cho nhà bạn trong khi đó tất cả những trường hợp tương tự đều được cấp nhé.
3. Rủi ro bao nhiêu % còn phụ thuộc vào ông A bạn nhé, nếu ông A là người đáng tin cậy thì bạn có thể làm sổ đỏ cấp tên ông A sau đó làm hợp đồng và thủ tục sang tên cho nhà bạn. Nếu không thì đương nhiên rủi ro là không lường trước được.
4. Bạn nên làm thủ tục để lấy Giấy chứng tử cho ba bạn nhé, ba bạn mới mất năm 2017 thì chắc chắn là sẽ làm được Giấy chứng tử. Khi đó việc lấy xác nhận tình trạng hôn nhân của mẹ bạn sẽ thuận lợi hơn.
Về vấn đề cán bộ nhà nước, tôi không có đủ khả năng để trả lời bạn rằng tại sao họ tư vấn như vậy bởi vì phải căn cứ vào rất nhiều yếu tố mới có thể xác định được. Tuy nhiên nếu bạn thấy rằng cán bộ nào đó có biểu hiện gây khó dễ hoặc làm trái quy định của pháp luật thì bạn hoàn toàn có thể làm đơn phản ánh lên cơ quan, đơn vị đó (sau đó có thể là cơ quan cấp trên) để phản ánh việc này.