Bài viết này dành cho những bạn đã nộp đơn xin nghỉ việc nhưng chưa được công ty / chủ sử dụng lao động chấp nhận
Nếu như bạn mới bắt đầu có ý định nghỉ việc, và muốn biết cách xin nghỉ việc đúng quy định pháp luật mới nhất, vậy thì bạn hãy xem tư vấn và hướng dẫn trong bài viết:
Sau khi đọc bài viết trên, nếu bạn thấy rằng bạn đã nộp đơn xin nghỉ việc nhưng chưa đúng quy định, bạn có thể khắc phục việc này bằng cách thực hiện theo hướng dẫn trong bài viết của chúng tôi.
MỤC LỤC BÀI VIẾT
Khi bạn đã thông báo / nộp đơn xin nghỉ việc đúng quy định thì sẽ có 3 trường hợp cơ bản sau:
- Người sử dụng lao động đồng ý cho bạn nghỉ việc
- Người sử dụng lao động không đồng ý cho bạn nghỉ việc
- Người sử dụng lao động đã nhận đơn nhưng không phản hồi
Trong 3 trường hợp trên, thì trường hợp số 2 và số 3 có tính chất pháp lý tương tự nhau và là 2 trường hợp phổ biến khi người lao động xin nghỉ việc.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ tư vấn cách xử lý đối với 2 trường hợp được coi là đã xin nghỉ việc nhưng chưa được công ty chấp nhận.
 Khi người sử dụng lao động im lặng, thì bạn nên tự hiểu rằng, đó là họ chưa đồng ý cho bạn nghỉ việc.
Bạn không nên kết luận: “im lặng là đồng ý”. |
Khi bạn đã nộp đơn xin nghỉ việc và chưa được đồng ý thì bạn vẫn có quyền nghỉ việc theo hình thức: “đơn phương chấm dứt Hợp đồng lao động”.
Nhưng để đơn phương nghỉ việc đảm bảo đúng quy định thì bạn nên thực hiện các công việc sau:
Các công việc nên làm khi xin nghỉ việc
- Thông báo ngày bạn sẽ nghỉ việc nếu công ty vẫn không đồng ý hoặc không phản hồi: Ngày bạn sẽ nghỉ việc là ngày sau khi hết thời hạn phải báo trước
- Thông báo về thời gian bàn giao công việc, yêu cầu công ty bố trí nhân sự để bàn giao công việc: Có một số trường hợp công ty / doanh nghiệp lấy lý do chưa bàn giao xong công việc để không cho người lao động nghỉ việc. Tuy nhiên bộ luật lao động không có quy định này, vì vậy bạn nên yêu cầu công ty thực hiện bàn giao công việc ngay khi bạn nộp đơn.
- Thông báo các khoản tiền công ty cần thanh toán, hồ sơ công ty cần hoàn trả cho bạn: Có những trường hợp doanh nghiệp còn nợ lương của người lao động, giữ giấy tờ gốc (bằng cấp, chứng chỉ…) mặc dù không được phép. Đối với những trường hợp như vậy bạn cần yêu cầu công ty hoàn trả lại cho bạn. Vấn đề này tôi sẽ hướng dẫn cụ thể ở phần sau của bài viết này.
Tất cả những nội dung thông báo trên có thể lập chung trong 1 văn bản, nếu bạn có thể trích dẫn các quy định của pháp luật thì càng tốt.
Bạn lưu ý mọi ý kiến, thông báo của bạn đều nên lập thành văn bản và/hoặc thông qua các phương tiện như email, tin nhắn gửi đến đúng người có thẩm quyền trong công ty.
Thường thì ít người lao động để ý đến 2 văn bản này, hoặc có đọc nhưng chưa đọc kỹ, còn người sử dụng lao động đôi khi họ xây dựng nội quy theo mẫu có sẵn và có những điều khoản chưa phù hợp với đặc thù doanh nghiệp của mình, hoặc cũng có thể mẫu đó quá cũ nên đôi khi có những quy định không phù hợp với bộ luật lao động mới mà họ không biết.
Vì vậy, bạn cứ thử đọc kỹ nội quy lao động và thỏa ước lao động tập thể, nhất là những vấn đề liên quan đến việc của mình, nếu cần thì bạn yêu cầu được photo / sao y 1 bản, biết đâu sau này bạn sẽ cần dùng đến.
Có những trường hợp bạn xin nghỉ việc và sếp của bạn bảo đồng ý nhưng chỉ bằng lời nói, việc này mang lại rất nhiều rủi ro cho bạn khi có tranh chấp. Vì vậy, nếu công ty đã đồng ý cho bạn nghỉ việc thì bạn cần yêu cầu công ty ban hành các văn bản / quyết định thể hiện sự đồng ý này
Nếu không, bạn nên đợi hết thời gian báo trước theo quy định rồi mới nghỉ việc
Nếu như công ty bố trí người nhận bàn giao thì bạn có thể thực hiện bàn giao công việc theo quy định của công ty
Nếu như công ty không bố trí người nhận bàn giao thì bạn có thể tạm thời tổng hợp, liệt kê các công việc cần bàn giao sau đó gửi cho công ty trước khi nghỉ việc.
Sau khi nghỉ việc bạn vẫn có thể tiếp tục bàn giao công việc cũ nếu cần thiết.
Theo tâm lý thông thường, khi người quản lý biết bạn xin nghỉ việc, thì đa phần bạn sẽ không được đối xử như trước. Trong quá trinh đợi để nghỉ việc, một số người lao động vẫn được đối xử bình thường, nhưng một số người lao động sẽ cảm thấy không thoải mái, thậm chí khó chịu. Ngoài ra có những ngươi lao động đã có được công việc mới trước cả khi xin nghỉ việc, tất cả những điều đó dẫn đến việc người lao động mong muốn nghỉ việc càng sớm càng tốt, hoặc tự nghỉ việc.
Bạn tuyệt đối không nên tự ý nghỉ việc khi chưa được sự đồng ý của người sử dụng lao động và/hoặc chưa đủ thời gian báo trước, bạn có thể sẽ rơi vào trường hợp Đơn phương chấm dứt Hợp đồng trái pháp luật. Rủi ro và hậu quả pháp lý của việc này tôi sẽ phân tích dưới đây.
Tóm lại, sau khi nộp đơn xin nghỉ việc, bạn vẫn phải tiếp tục đi làm việc như bình thường và vẫn phải làm tốt, hoàn thành công việc giống như trước đó. Sau khi đủ thời gian báo trước theo quy định, bạn mới có thể tự nghỉ làm.
 Đối với các trường hợp đặc biệt có thể nghỉ việc mà không cần báo trước theo quy định, bạn lưu ý các trường hợp này cần có căn cứ / chứng cứ rõ ràng thì mới nên nghỉ việc ngay khi thông báo |
Khi nghỉ việc bạn lưu ý các quyền lợi và nghĩa vụ sau:
Quyền và nghĩa vụ của người lao động khi nghỉ việc
- Được nhận lương đầy đủ đến ngày chính thức nghỉ việc
- Được chốt và trả lại sổ bảo hiểm xã hội bản chính, bảo hiểm thất nghiệp và các chế độ khác có liên quan
- Được nhận lại tất cả giấy tờ gốc (bằng cấp, chứng chỉ…) (nếu người sử dụng lao động đã giữ của người lao động)
- Được trợ cấp thôi việc khi đủ điều kiện theo quy định
- Được cung cấp bản sao các tài liệu liên quan đến quá trình làm việc của người lao động nếu người lao động có yêu cầu. Chi phí sao, gửi tài liệu do người sử dụng lao động trả.
- Phải hoàn thành các khoản nợ, nghĩa vụ tài chính đối với công ty (nếu có)
- Nên hoàn thành việc bàn giao công việc kể cả sau khi đã nghỉ nếu cần thiết
Hậu quả pháp lý khi nghỉ việc trái quy định
1. Không được trợ cấp thôi việc: Số tiền trợ cấp là một nửa tháng tiền lương với mỗi năm làm việc
2. Phải bồi thường cho người sử dụng lao động các khoản sau:
- Nửa tháng tiền lương theo hợp đồng lao động
- Một khoản tiền tương ứng với tiền lương theo hợp đồng lao động trong những ngày không báo trước.
3. Phải hoàn trả chi phí đào tạo theo quy định tại Điều 62 của Bộ luật lao động 2019, bao gồm:
- Các khoản chi có chứng từ hợp lệ về chi phí trả cho người dạy, tài liệu học tập, trường, lớp, máy, thiết bị, vật liệu thực hành,
- Các chi phí khác hỗ trợ cho người học và tiền lương, tiền đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho người học trong thời gian đi học.
- Trường hợp người lao động được gửi đi đào tạo ở nước ngoài thì chi phí đào tạo còn bao gồm chi phí đi lại, chi phí sinh hoạt trong thời gian đào tạo.
Tham khảo thêm:
- Khi nào bạn phải bồi thường, hoàn trả chi phí đào tạo
- Khi nào bạn phải bồi hoàn học bổng, chi phí đào tạo
4. Bị sa thải
Theo quy định tại Khoản 4, Điều 125 Bộ luật Lao động 2019 thì Hình thức xử lý kỷ luật sa thải được người sử dụng lao động áp dụng trong trường hợp sau đây:
- Người lao động tự ý bỏ việc 05 ngày cộng dồn trong thời hạn 30 ngày hoặc 20 ngày cộng dồn trong thời hạn 365 ngày tính từ ngày đầu tiên tự ý bỏ việc mà không có lý do chính đáng.
- Trường hợp được coi là có lý do chính đáng bao gồm thiên tai, hỏa hoạn, bản thân, thân nhân bị ốm có xác nhận của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có thẩm quyền và trường hợp khác được quy định trong nội quy lao động.
Như vậy, nếu bạn nộp đơn xin nghỉ việc sau đó nghỉ ngay mà chưa hết thời hạn báo trước, thì bạn có thể bị sa thải vì vi phạm quy định nêu trên. Việc bị sa thải ít nhiều sẽ gây ảnh hưởng nhiều đến quá trình tìm việc làm của bạn sau này.
- Tham khảo thêm: Nên làm gì khi sa thải hoặc bị sa thải
 Dù bạn đơn phương chấm dứt HĐLĐ là đúng hay chưa đúng quy định thì người lao động vẫn được hưởng đầy đủ các chế độ bảo hiểm (BH xã hội, BH y tế, BH thất nghiệp…), được trả lại các giấy tờ gốc theo quy định |
- Tham khảo thêm: Khi nào công ty được quyền cho bạn nghỉ việc
Đó là những biện pháp mà bạn có thể áp dụng khi xin nghỉ việc mà chưa được người sử dụng lao động đồng ý. Nếu có ý kiến hay câu hỏi liên quan, các bạn có thể gửi phản hồi ở dưới bài viết này, hoặc liên hệ riêng để được tư vấn.
Bạn cũng có thể ấn nút “Theo dõi” để cập nhật các thông báo về bài viết mới nhất của chúng tôi qua email hoặc chia sẻ những cuốn Sách hay với chúng tôi tại ĐÂY
Chào chị,
Bên em có trường hợp có bạn đơn phương chấm dứt HĐLĐ sai Luật (HĐLĐ 1 năm), bạn ấy từ lúc báo nghỉ việc đến khi nghỉ việc chỉ cách nhau 3 ngày, ngay sau khi nhận lương tháng. Hiện Công ty có gửi email để yêu cầu bạn ấy lên làm thủ tục nghỉ việc và bàn giao nhưng bạn không đến, các khoản bạn ấy cần bồi thường cho Công ty hiện tại bao gồm các khoản như: 0,5 tháng lương vì đơn phương chấm dứt HĐLĐ + tiền lương của gần 1 tháng vi phạm thời gian báo truocs + tiền lương của ngày phép đã ứng nghỉ trước.
Vậy nếu bạn ấy vẫn ngoan cố không chịu tới Công ty để bàn giao, Công ty muốn khởi kiện lên Tòa thì cần làm các thủ tục gì chị tư vấn giúp bên em với nhé.
Bạn chuẩn bị Đơn khởi kiện trình bày nội dung vụ việc theo diễn biến thời gian đúng như sự thật và chuẩn bị các chứng cứ như Hợp đồng lao động, các văn bản thông báo, trao đổi giữa các bên (nếu có), bảng lương và các giấy tờ để chứng minh thời gian người lao động nghỉ việc… sau đó nộp đơn lên Tòa án nhân dân cấp huyện nơi cư trú của người lao động nhé.
Chào luật sư.
Xin luật sư tư vấn giúp em 1 việc.
E đã kí HĐ không xác định thời hạn với công ty. ngày 03/03/2018 em viết đơn xin nghỉ việc. nhưng quản đốc và giám đốc không kí vào đơn xin nghỉ việc của em. đến ngày 09/04/2018, vì gần tới ngày nghỉ, em lên phòng nhân sự để hỏi, thì bên nhân sự nói không nhận được hồ sơ, đơn xin nghỉ việc của em nên không giải quyết được.
Vậy giờ em phải làm sao mới hợp lệ đây ????
Nếu lần đầu bạn nộp đơn sai chủ thể và lại không chứng minh được công ty đã nhận đơn thì bạn đành phải làm lại đơn gửi theo đường chuyển phát nhanh và lấy biên lai chuyển phát để làm chứng cứ nhé.
Tôi ký HĐLĐ từ 01/6/2017 đến 01/6/2018 đến nay do hoàn cảnh cá nhân và gia đình tôi nộp đơn xin nghỉ việc. Nhưng Công ty không giải quyết . Tôi phải làm gì ?
Bạn vui lòng đọc kỹ bài viết nhé
Mình có thắc mắc mong luật sư giải đáp dùm: mình đang nghỉ hưởng chế độ thai sản, nhưng do hoàn cảnh gia đình khó khăn nên mình nộp đơn thôi việc để ở nhà phụ giúp gia đình và chăm sóc con nhỏ. Mình đã báo trước > 45 ngày. Lúc nộp đơn thì bên phía cty nói là sẽ giải quyết cho mình kêu về chờ có gì thì cty sẽ liên lạc, nhưng đến nay mình chưa được thông báo gì và mình cũng chưa được nhận tiền bảo hiểm thai sản nữa. Bây giờ mình phải làm sao mong luật sư giúp đỡ. Xin cám ơn luật sư!
Bạn cần phải liên hệ với đúng người có trách nhiệm giải quyết ở công ty bạn để hỏi về thủ tục nghỉ việc và bảo hiểm thai sản bạn nhé. Nếu cần thiết bạn có thể làm thành văn bản gửi đến công ty nhé. Sau khi công ty trả lời mà bạn vẫn còn thắc mắc thì bạn có thể tiếp tục đặt câu hỏi cho tôi
Chào luật sư ạ.
Em đã xin nghỉ việc ở công ty và hiện đang trong quá trình bàn giao công việc. Công ty có yêu cầu em ký xác nhận bảng lương và thưởng. Tuy nhiên số tiền trong bảng không đúng thực tế (số tiền cao hơn nhiều thực tế), em có hỏi và công ty báo là chỉ cần ký để làm thủ tục thuế. Em không đồng ý ký vào bản này. Thực tế bảng lương này là bảng cho cả năm 2017. Vậy luật sư cho em hỏi là hành vi của công ty như vậy có bị coi là trái pháp luật hay không ạ. Và em nên xử lý tình huống này như thế nào để có thế bàn giao lại công việc một cách sớm nhất ạ.
Em cảm ơn luật sư.
Việc công ty làm như vậy là có dấu hiệu trái pháp luật, còn để kết luận và khẳng định có trái hay không thì cần nhiều yếu tố bạn ạ. Tuy nhiên, bạn nên đọc kỹ mọi văn bản trước khi ký và cân nhắc về hậu quả pháp lý. Không nên vì muốn bàn giao nhanh mà làm trái quy định nhé.
Ở cty mình cũng giống cty của bạn vậy
Vậy bạn có ký không. Mình xin nghỉ nhưng công ty đang làm khó dễ nhiều vấn đề và vẫn chưa phản hồi về việc có chấp nhận cho mình nghỉ theo đúng ngày viết trên đơn hay không. Công ty còn yêu cầu làm thêm 3 tờ đơn xin nghỉ việc để trống ngày nghỉ (khả năng là để khai ngày nghỉ của mình muộn hơn thực tế để ghi nhận chi phí). Mình đang lo không biết có nên làm theo để được nghỉ theo yêu cầu hay không.
Các bạn nên cân nhắc kỹ việc này nhé, và cần biết rõ mục đích của công ty. Để an toàn nhất thì cứ đúng sự thật mà làm nhé, công ty cũng không có quyền không cho bạn nghỉ nếu như bạn đã làm đúng quy định nhé.